Perché i preventivi per i mobili per hotel possono essere così diversi

Una domanda sorge in quasi ogni progetto di arredamento per hotel.

'Perché il tuo preventivo è più alto di quello di un altro fornitore?'

È una domanda giusta.

Se due fornitori ricevono la stessa richiesta di offerta, molti acquirenti si aspettano naturalmente prezzi simili.

Ma secondo la nostra esperienza, questa ipotesi è raramente corretta.

Abbiamo esaminato le richieste di mobili per hotel provenienti da hotel, resort, residence e progetti di ospitalità boutique di marca in diversi paesi. Una cosa che abbiamo imparato è che spesso due preventivi non stabiliscono il prezzo dello stesso progetto, anche se sembra che lo siano.

Una citazione non è semplicemente un numero.

Riflette il modo in cui un fornitore comprende il tuo progetto, come valuta i rischi coinvolti e quanto supporto si aspettano sarà necessario prima che i mobili raggiungano l'hotel.

Questo è il motivo per cui crediamo che i team di procurement dovrebbero confrontare molto più del prezzo finale.

La prima domanda che ci poniamo non è 'Qual è il tuo budget?'

Quando arriva una nuova richiesta, non iniziamo immediatamente a calcolare i costi.

Iniziamo invece con la comprensione del progetto stesso.

Prima di preparare qualsiasi preventivo, il nostro team solitamente vuole sapere:

• Si tratta di un hotel di marca o di una struttura indipendente?

• I disegni sono ancora in fase di sviluppo?

• Il programma dei materiali è stato confermato?

• Sono necessari dei mock-up?

• I mobili verranno installati localmente o da un altro appaltatore?

• A che punto è arrivato il progetto?

Queste domande non servono a ritardare la citazione.

Sono lì per ridurre le ipotesi.

Nella nostra esperienza, la maggior parte delle differenze di prezzo iniziano molto prima che qualcuno apra un foglio di calcolo.

Non tutti i fornitori offrono lo stesso prezzo

Questo è probabilmente il motivo principale per cui le quotazioni variano.

Un fornitore può includere:

• Sviluppo disegni di negozi

• Campionamento dei materiali

• Revisioni del prototipo

• Assemblea di prova

• Ulteriori controlli di qualità

• Imballaggio per l'esportazione

• Riunioni di coordinamento del progetto

Un altro fornitore può prezzare solo la produzione.

A prima vista, una citazione sembra più economica.

Ma potrebbero non coprire le stesse responsabilità.

Abbiamo imparato che i team di procurement esperti non confrontano i prezzi finché non confrontano prima l'ambito.

Materiali simili non significano sempre la stessa qualità

Le descrizioni dei materiali a volte possono apparire quasi identiche.

'Impiallacciatura di rovere.'

'Finitura noce.'

'HPL.'

'Legno massiccio.'

Sulla carta sembrano semplici.

Nella produzione possono rappresentare prodotti molto diversi.

L'impiallacciatura naturale e l'impiallacciatura ingegnerizzata si comportano diversamente.

Anche il substrato dietro le finiture decorative influisce sulla durabilità, stabilità e aspetto a lungo termine.

Anche l'hardware che sembra identico in una scheda tecnica può provenire da produttori diversi con standard prestazionali diversi.

Non crediamo che le decisioni sugli appalti debbano basarsi solo sui nomi dei materiali.

La coerenza conta molto più della terminologia.

Negli hotel di marca gli ospiti raramente notano le specifiche dei materiali.

Si accorgono quando i mobili non sembrano coerenti da una stanza all'altra.

L'ingegneria è raramente gratuita

Una parte di un preventivo che viene spesso trascurata è il supporto tecnico.

Prima dell'inizio della produzione, i nostri ingegneri possono trascorrere settimane a rivedere i disegni, controllare le dimensioni, discutere le revisioni e coordinare i dettagli tecnici con progettisti e consulenti.

Quel lavoro non è visibile nell'armadio o nel comodino finito.

Ma spesso è ciò che previene problemi costosi in seguito.

Alcune citazioni includono questo lavoro di ingegneria.

Altri presumono che verrà gestito altrove.

Nessuno dei due approcci è necessariamente sbagliato.

L'importante è capire cosa è stato incluso prima di confrontare i prezzi.

L'esperienza cambia il modo in cui prepariamo un preventivo

Lavorare su progetti alberghieri internazionali cambia il modo in cui guardi una richiesta di offerta.

Abbiamo imparato che i disegni solitamente si evolvono.

Le discussioni materiali raramente terminano dopo il primo incontro.

Le condizioni del sito a volte cambiano.

Gli standard del marchio potrebbero richiedere chiarimenti.

Poiché abbiamo già visto queste situazioni in precedenza, è naturale che concediamo del tempo per il coordinamento durante la preparazione dei nostri preventivi.

Un fornitore senza esperienza progettuale simile potrebbe non aspettarsi queste fasi aggiuntive.

Ciò può far sembrare più competitiva la quotazione iniziale.

Se rimarrà competitivo durante tutto il progetto è un’altra questione.

Un preventivo economico può diventare un progetto costoso

Non stiamo suggerendo che prezzi più alti siano sempre migliori.

Abbiamo riscontrato un eccellente valore da fornitori a prezzi competitivi.

Abbiamo anche visto quotazioni costose che offrivano pochissimo valore aggiuntivo.

Il prezzo da solo non prevede il successo del progetto.

Ciò che conta è se il preventivo rispecchia il reale lavoro richiesto.

Se importanti attività di ingegneria, comunicazione o controllo qualità sono state omesse semplicemente per ridurre il prezzo, tali costi spesso ritornano successivamente in altre forme.

Revisioni aggiuntive.

Ritardi nel progetto.

Modifiche del sito.

Oppure discussioni evitabili a produzione già iniziata.

Dal nostro punto di vista, questi sono solitamente molto più costosi della differenza di prezzo originale.

Cosa confrontiamo prima di confrontare i prezzi

Ogni volta che esaminiamo una richiesta di offerta per mobili alberghieri, il nostro team si concentra sulla comprensione del progetto prima di calcolare i costi.

La nostra lista di controllo interna solitamente include:

Solo dopo che questi punti sono chiari crediamo che una citazione diventi significativa.

Una domanda che i clienti ci fanno spesso

'Puoi semplicemente abbinare il prezzo più basso di un altro fornitore?'

A volte possiamo.

A volte non possiamo.

Prima di modificare una citazione, dobbiamo prima capire cosa è stato incluso e cosa non è stato incluso.

Se due preventivi si basano effettivamente sullo stesso ambito, materiali, supporto tecnico e requisiti di qualità, il confronto dei prezzi diventa molto più significativo.

Se non lo sono, il solo numero corrispondente non va necessariamente a vantaggio del progetto.

La nostra responsabilità non è semplicemente quella di ridurre la quotazione.

Serve per assicurarsi che il preventivo rifletta ciò che effettivamente il progetto richiede.

Elementi comuni che spesso mancano nei preventivi di mobili per hotel

Il nostro punto di vista

Dopo aver lavorato per molti anni su progetti di arredamento alberghiero internazionale, siamo giunti ad una semplice conclusione.

I migliori team di procurement non scelgono un fornitore perché il preventivo è il più basso.

Scelgono un fornitore perché capiscono esattamente cosa comprende il preventivo.

È qui che di solito iniziano i progetti alberghieri di successo.

Il nostro consiglio agli acquirenti di hotel

Prima di confrontare i preventivi di arredamento per hotel, poniti cinque domande:

• Tutti i fornitori fissano i prezzi esattamente nello stesso ambito?

• Le specifiche dei materiali sono realmente comparabili?

• Il preventivo include il supporto tecnico e di disegno?

• Il controllo di qualità è stato chiaramente definito?

• Il fornitore ha esperienza nella realizzazione di progetti simili al tuo?

Se la risposta a una qualsiasi di queste domande non è chiara, ti consigliamo di risolvere questi punti prima di prendere una decisione basata solo sul prezzo.

Secondo la nostra esperienza, i progetti di arredo alberghiero di maggior successo iniziano con aspettative chiare piuttosto che con il preventivo più basso.

Domande frequenti

Perché due fornitori di mobili per hotel possono fornire preventivi molto diversi?

Perché potrebbero valutare diversi ambiti di lavoro, materiali, supporto tecnico, processi di controllo qualità o responsabilità di coordinamento del progetto.

Dovrei sempre scegliere il preventivo più basso?

Non necessariamente. Il preventivo più basso può escludere servizi o requisiti che si renderanno necessari successivamente nel progetto.

Cosa devo confrontare oltre al prezzo?

Confronta l'ambito del progetto, le specifiche dei materiali, il supporto tecnico, il processo di controllo della qualità, i requisiti di imballaggio e l'esperienza del fornitore con progetti alberghieri simili.

Perché i fornitori esperti di mobili per hotel fanno più domande prima di fare un preventivo?

Perché comprendere bene il progetto porta ad un preventivo più accurato e riduce il rischio di cambiamenti imprevisti in fase di produzione.