Warum Angebote für Hotelmöbel so unterschiedlich sein können

Bei fast jedem Hotelmöbelprojekt taucht eine Frage auf.

'Warum ist Ihr Angebot höher als das eines anderen Lieferanten?'

Das ist eine berechtigte Frage.

Wenn zwei Lieferanten die gleiche Ausschreibung erhalten, erwarten viele Käufer natürlich ähnliche Preise.

Aber unserer Erfahrung nach ist diese Annahme selten richtig.

Wir haben Hotelmöbelanfragen von Markenhotels, Resorts, Serviced Apartments und Boutique-Hospitality-Projekten in verschiedenen Ländern geprüft. Eine Sache, die wir gelernt haben, ist, dass in zwei Angeboten oft nicht dasselbe Projekt angegeben wird, obwohl dies scheinbar der Fall ist.

Ein Zitat ist nicht einfach eine Zahl.

Es spiegelt wider, wie ein Lieferant Ihr Projekt versteht, wie er die damit verbundenen Risiken einschätzt und wie viel Unterstützung er erwartet, bevor die Möbel das Hotel erreichen.

Aus diesem Grund glauben wir, dass Beschaffungsteams weit mehr als nur den Endpreis vergleichen sollten.

Die erste Frage, die wir stellen, lautet nicht „Wie hoch ist Ihr Budget?“

Wenn eine neue Anfrage eintrifft, beginnen wir nicht sofort mit der Kostenberechnung.

Stattdessen beginnen wir damit, das Projekt selbst zu verstehen.

Bevor ein Angebot erstellt wird, möchte unser Team in der Regel Folgendes wissen:

• Handelt es sich um ein Markenhotel oder ein unabhängiges Hotel?

• Befinden sich die Zeichnungen noch in der Entwicklung?

• Wurde der Materialplan bestätigt?

• Sind Mock-ups erforderlich?

• Werden die Möbel vor Ort oder von einem anderen Auftragnehmer installiert?

• In welchem ​​Stadium befindet sich das Projekt?

Diese Fragen dienen nicht dazu, das Angebot zu verzögern.

Sie sind dazu da, Annahmen zu reduzieren.

Unserer Erfahrung nach beginnen die meisten Preisunterschiede lange bevor jemand eine Tabelle öffnet.

Nicht jeder Anbieter legt die gleichen Preise für den Umfang fest

Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund dafür, dass die Angebote variieren.

Ein Lieferant kann Folgendes umfassen:

• Entwicklung von Werkstattzeichnungen

• Materialprobenahme

• Überarbeitungen des Prototyps

• Probemontage

• Zusätzliche Qualitätsprüfungen

• Exportverpackung

• Projektkoordinationstreffen

Ein anderer Lieferant bepreist möglicherweise nur die Herstellung.

Auf den ersten Blick sieht ein Angebot günstiger aus.

Aber sie decken möglicherweise nicht die gleichen Verantwortlichkeiten ab.

Wir haben gelernt, dass erfahrene Beschaffungsteams die Preise erst dann vergleichen, wenn sie zunächst den Umfang vergleichen.

Ähnliche Materialien bedeuten nicht immer die gleiche Qualität

Materialbeschreibungen können manchmal fast identisch erscheinen.

„Eichenfurnier.“

„Walnuss-Finish.“

'HPL.'

„Massives Holz.“

Auf dem Papier klingen sie einfach.

In der Produktion können sie sehr unterschiedliche Produkte darstellen.

Natürliches Furnier und technisches Furnier verhalten sich unterschiedlich.

Auch der Untergrund hinter dekorativen Oberflächen hat Einfluss auf die Haltbarkeit, Stabilität und das langfristige Erscheinungsbild.

Sogar Hardware, die in einem Datenblatt identisch aussieht, kann von verschiedenen Herstellern mit unterschiedlichen Leistungsstandards stammen.

Wir glauben nicht, dass Beschaffungsentscheidungen nur auf Materialnamen basieren sollten.

Konsistenz ist weitaus wichtiger als Terminologie.

Bei Markenhotels fällt den Gästen die Materialangabe selten auf.

Sie bemerken, wenn die Möbel von einem Raum zum anderen nicht einheitlich aussehen.

Ingenieurwesen ist selten kostenlos

Ein Teil eines Angebots, der oft übersehen wird, ist die technische Unterstützung.

Bevor die Produktion beginnt, verbringen unsere Ingenieure wochenlang damit, Zeichnungen zu überprüfen, Abmessungen zu überprüfen, Überarbeitungen zu besprechen und technische Details mit Designern und Beratern abzustimmen.

Diese Arbeit ist im fertigen Kleiderschrank oder Nachttisch nicht sichtbar.

Aber es ist oft das, was später teure Probleme verhindert.

Einige Zitate beinhalten diese Ingenieurarbeit.

Andere gehen davon aus, dass es woanders gehandhabt wird.

Keiner der beiden Ansätze ist unbedingt falsch.

Wichtig ist, dass Sie verstehen, was enthalten ist, bevor Sie die Preise vergleichen.

Erfahrung verändert die Art und Weise, wie wir ein Angebot erstellen

Die Arbeit an internationalen Hotelprojekten verändert die Art und Weise, wie Sie eine Ausschreibung betrachten.

Wir haben gelernt, dass sich Zeichnungen normalerweise weiterentwickeln.

Wesentliche Diskussionen sind selten nach dem ersten Treffen abgeschlossen.

Manchmal ändern sich die Standortbedingungen.

Markenstandards bedürfen möglicherweise einer Klärung.

Da wir solche Situationen schon einmal erlebt haben, planen wir bei der Angebotserstellung selbstverständlich Zeit für die Abstimmung ein.

Ein Lieferant ohne vergleichbare Projekterfahrung kann mit diesen zusätzlichen Phasen nicht rechnen.

Dadurch kann ein erstes Angebot wettbewerbsfähiger erscheinen.

Ob es während des gesamten Projekts wettbewerbsfähig bleibt, ist eine andere Frage.

Ein günstiges Angebot kann zu einem teuren Projekt werden

Wir behaupten nicht, dass höhere Preise immer besser sind.

Wir haben bei Lieferanten mit wettbewerbsfähigen Preisen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis gesehen.

Wir haben auch teure Angebote gesehen, die nur einen sehr geringen Mehrwert boten.

Der Preis allein sagt keinen Projekterfolg voraus.

Entscheidend ist, ob das Angebot den tatsächlichen Arbeitsaufwand widerspiegelt.

Wenn wichtige Engineering-, Kommunikations- oder Qualitätskontrollaktivitäten einfach aus Kostengründen weggelassen wurden, kehren diese Kosten später oft in anderer Form zurück.

Zusätzliche Überarbeitungen.

Projektverzögerungen.

Site-Änderungen.

Oder vermeidbare Diskussionen, nachdem die Produktion bereits begonnen hat.

Diese sind aus unserer Sicht meist deutlich teurer als der ursprüngliche Preisunterschied.

Was wir vergleichen, bevor wir die Preise vergleichen

Wenn wir eine Ausschreibung für Hotelmöbel überprüfen, konzentriert sich unser Team darauf, das Projekt zu verstehen, bevor die Kosten berechnet werden.

Unsere interne Checkliste umfasst in der Regel:

Erst wenn diese Punkte klar sind, glauben wir, dass ein Zitat sinnvoll ist.

Eine Frage, die uns Kunden oft stellen

„Können Sie einfach den niedrigeren Preis eines anderen Anbieters erreichen?“

Manchmal können wir.

Manchmal können wir es nicht.

Bevor wir ein Angebot anpassen, müssen wir zunächst verstehen, was enthalten ist – und was nicht.

Wenn zwei Angebote wirklich auf demselben Umfang, denselben Materialien, derselben technischen Unterstützung und denselben Qualitätsanforderungen basieren, werden Preisvergleiche viel aussagekräftiger.

Wenn dies nicht der Fall ist, ist die Übereinstimmung der Zahl allein nicht unbedingt von Vorteil für das Projekt.

Unsere Verantwortung besteht nicht einfach darin, das Angebot zu reduzieren.

Es soll sichergestellt werden, dass das Angebot den tatsächlichen Anforderungen des Projekts entspricht.

Häufige Artikel, die in Angeboten für Hotelmöbel oft fehlen

Unsere Ansicht

Nachdem wir viele Jahre lang an internationalen Hotelmöbelprojekten gearbeitet haben, sind wir zu einem einfachen Schluss gekommen.

Die besten Beschaffungsteams wählen einen Lieferanten nicht aus, weil das Angebot am niedrigsten ist.

Sie entscheiden sich für einen Lieferanten, weil sie genau verstehen, was das Angebot beinhaltet.

Hier beginnen meist erfolgreiche Hotelprojekte.

Unser Rat für Hotelkäufer

Bevor Sie Angebote für Hotelmöbel vergleichen, stellen Sie sich fünf Fragen:

• Bepreisen alle Anbieter genau den gleichen Umfang?

• Sind die Materialspezifikationen wirklich vergleichbar?

• Beinhaltet das Angebot technische und zeichnerische Unterstützung?

• Ist die Qualitätskontrolle klar definiert?

• Hat der Lieferant Erfahrung mit der Durchführung ähnlicher Projekte wie Ihres?

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen unklar ist, empfehlen wir, diese Punkte zu klären, bevor Sie eine Entscheidung allein auf der Grundlage des Preises treffen.

Unserer Erfahrung nach beginnen die erfolgreichsten Hotelmöbelprojekte mit klaren Erwartungen und nicht mit dem niedrigsten Angebot.

FAQ

Warum können zwei Hotelmöbellieferanten sehr unterschiedliche Angebote machen?

Weil sie möglicherweise unterschiedliche Arbeitsumfänge, Materialien, technische Unterstützung, Qualitätskontrollprozesse oder Projektkoordinationsaufgaben festlegen.

Sollte ich immer das günstigste Angebot wählen?

Nicht unbedingt. Das niedrigste Angebot kann Leistungen oder Anforderungen ausschließen, die später im Projekt erforderlich werden.

Was sollte ich außer dem Preis vergleichen?

Vergleichen Sie den Projektumfang, die Materialspezifikationen, die technische Unterstützung, den Qualitätskontrollprozess, die Verpackungsanforderungen und die Erfahrungen des Lieferanten mit ähnlichen Hotelprojekten.

Warum stellen erfahrene Hotelmöbellieferanten mehr Fragen, bevor sie ein Angebot abgeben?

Denn das richtige Verständnis des Projekts führt zu einem genaueren Angebot und verringert das Risiko unerwarteter Änderungen während der Produktion.