ホテルの家具の見積もりが大きく異なる理由

ホテルの家具プロジェクトのほぼすべてで、1 つの疑問が生じます。

「あなたの見積もりが他のサプライヤーよりも高いのはなぜですか?」

それは公平な質問です。

2 つのサプライヤーが同じ RFQ を受け取った場合、多くのバイヤーは当然同様の価格設定を期待します。

しかし、私たちの経験では、その仮定が正しいことはほとんどありません。

私たちは、さまざまな国のブランドホテル、リゾート、サービスアパートメント、ブティックのホスピタリティプロジェクトからのホテル家具の問い合わせを調査しました。私たちが学んだことの 1 つは、2 つの見積もりが同じプロジェクトの価格を設定しているように見えても、同じプロジェクトの価格を設定していないことがよくあるということです。

引用は単なる数字ではありません。

これは、サプライヤーがあなたのプロジェクトをどのように理解し、それに伴うリスクをどのように評価し、家具がホテルに到着するまでにどの程度のサポートが必要になると予想されるかを反映します。

このため、調達チームは最終価格よりもはるかに多くのものを比較する必要があると考えています。

私たちが尋ねる最初の質問は「予算はいくらですか?」ではありません。

新しい問い合わせが届いても、すぐにコストの計算を開始するわけではありません。

代わりに、プロジェクト自体を理解することから始めます。

見積もりを作成する前に、私たちのチームは通常、次のことを知りたいと考えています。

• これはブランドホテルですか、それとも独立したホテルですか?

• 図面はまだ開発中ですか？

• 材料のスケジュールは確認されましたか？

• モックアップは必要ですか?

• 家具は地元で設置されますか、それとも別の業者に設置されますか?

• プロジェクトはどの段階に達しましたか?

これらの質問は、見積もりを遅らせるためにあるわけではありません。

彼らは思い込みを減らすために存在します。

私たちの経験では、ほとんどの価格差は、誰かがスプレッドシートを開くずっと前から始まります。

すべてのサプライヤーが同じ範囲の価格を設定しているわけではありません

おそらくこれが見積もりが異なる最大の理由です。

1 つのサプライヤーには以下が含まれる場合があります。

• 店舗図面開発

• 材料のサンプリング

• プロトタイプの改訂

• 試組立

• 追加の品質検査

• 輸出梱包

• プロジェクト調整会議

別のサプライヤーは製造のみの価格設定を行う場合があります。

一見、1件の見積もりの​​ほうが安く見えます。

しかし、彼らは同じ責任を負っていない可能性があります。

経験豊富な調達チームは、最初に範囲を比較するまでは価格を比較しないことがわかりました。

類似した素材が常に同じ品質を意味するとは限りません

材質の説明がほぼ同じに見える場合があります。

「オーク材突き板。」

「ウォールナット仕上げ。」

「HPL。」

「無垢材。」

紙の上では、それらは単純に聞こえます。

商品イオンでは、非常に異なる商品を表すことができます。

天然ベニヤと加工ベニヤは動作が異なります。

装飾仕上げの下地も耐久性、安定性、長期的な外観に影響を与えます。

仕様書では同一に見えるハードウェアであっても、異なるメーカーから提供され、異なる性能基準を備えている場合があります。

私たちは、調達の決定が材料名のみに基づいて行われるべきではないと考えています。

一貫性は用語よりもはるかに重要です。

ブランドホテルの場合、ゲストが素材の仕様に気づくことはほとんどありません。

彼らは、家具が部屋ごとに一貫していないことに気づきます。

エンジニアリングが無料になることはほとんどありません

見積書の中で見落とされがちな部分の 1 つは、エンジニアリング サポートです。

商品イオンが開始される前に、当社のエンジニアは数週間かけて図面を確認し、寸法を確認し、改訂について話し合い、設計者やコンサルタントと技術的な詳細を調整します。

その作品は、完成したワードローブやベッドサイドテーブルには表示されません。

しかし、それが後で高額な問題を防ぐことになることがよくあります。

一部の引用にはこのエンジニアリング作業が含まれています。

別の場所で処理されると想定している人もいます。

どちらのアプローチも必ずしも間違っているわけではありません。

重要なのは、価格を比較する前に何が含まれているかを理解することです。

エクスペリエンスが見積書の作成方法を変える

国際的なホテルのプロジェクトに取り組むと、RFQ に対する見方が変わります。

通常、図面は進化することがわかりました。

重要な議論が最初の会議で終わることはほとんどありません。

現場の状況は時々変化します。

ブランド基準については説明が必要な場合があります。

私たちは以前にもこのような状況を見てきましたので、見積書を作成する際には当然、調整のための時間を考慮します。

同様のプロジェクト経験のないサプライヤーは、これらの追加段階を期待しない可能性があります。

これにより、最初の見積もりがより競争力のあるものに見える可能性があります。

プロジェクト全体を通じて競争力を維持できるかどうかは別の問題です。

安い見積もりが高額なプロジェクトになる可能性がある

価格が高いほど常に良いというわけではありません。

私たちは、競争力のある価格のサプライヤーから優れた価値を見出してきました。

付加価値がほとんどない高額な見積書も見かけました。

価格だけでプロジェクトの成功を予測できるわけではありません。

重要なのは、見積書が実際に必要な作業を反映しているかどうかです。

価格を下げるためだけに重要なエンジニアリング、コミュニケーション、または品質管理活動が省略された場合、それらのコストは後で別の形で戻ってくることがよくあります。

追加の改訂。

プロジェクトの遅延。

サイトの変更。

または、 商品イオンがすでに始まった後の回避可能な議論。

私たちの観点からすると、これらは通常、元の価格差よりもはるかに高価です。

価格を比較する前に比較するもの

ホテルの家具の RFQ をレビューするときは常に、私たちのチームはコストを計算する前にプロジェクトを理解することに重点を置いています。

通常、社内チェックリストには次のものが含まれます。

これらの点が明確になって初めて、引用は意味のあるものになると考えられます。

お客様からよくいただくご質問

「別のサプライヤーのより低い価格に単純に合わせることができますか?」

場合によってはできることもあります。

できないこともあります。

引用を調整する前に、まず何が含まれているのか、何が含まれていないのかを理解する必要があります。

2 つの見積もりが本当に同じ範囲、材料、エンジニアリング サポート、品質要件に基づいている場合、価格の比較はより意味のあるものになります。

そうでない場合、数字を一致させるだけでは必ずしもプロジェクトに利益がもたらされるわけではありません。

私たちの責任は、単に見積もりを下げることではありません。

見積もりがプロジェクトで実際に必要なものを反映しているかどうかを確認するためです。

ホテルの家具の見積もりに欠けていることが多い一般的な項目

私たちの見解

国際的なホテル家具プロジェクトに長年取り組んだ結果、私たちはシンプルな結論に達しました。

最良の調達チームは、見積もりが最低であるという理由でサプライヤーを選択しません。

彼らがサプライヤーを選ぶのは、見積書に何が含まれているかを正確に理解しているからです。

ホテルプロジェクトの成功は通常、そこから始まります。

ホテルバイヤーへのアドバイス

ホテルの家具の見積もりを比較する前に、次の 5 つの質問を自問してください。

• すべてのサプライヤーの価格設定はまったく同じ範囲ですか?

• 材料の仕様は本当に同等ですか?

• 見積書にはエンジニアリングと図面のサポートが含まれていますか?

• 品質管理は明確に定義されていますか?

• サプライヤーは貴社と同様のプロジェクトを提供した経験がありますか?

これらの質問に対する答えが不明瞭な場合は、価格のみに基づいて決定を下す前に、それらの点を解決することをお勧めします。

私たちの経験では、最も成功したホテル家具プロジェクトは、最低の見積もりではなく、明確な期待を持って始まります。

よくある質問

2 つのホテル家具サプライヤーがまったく異なる見積もりを提供するのはなぜですか?

なぜなら、作業範囲、資材、エンジニアリングサポート、品質管理プロセス、またはプロジェクト調整責任の範囲が異なる場合があるためです。

常に最低の見積もりを選択する必要がありますか?

必ずしもそうとは限りません。最低の見積もりでは、プロジェクトの後半で必要になるサービスや要件が除外される場合があります。

価格以外に何を比較すればよいですか？

プロジェクトの範囲、材料仕様、エンジニアリングサポート、品質管理プロセス、梱包要件、サプライヤーの経験を同様のホテルプロジェクトと比較してください。

経験豊富なホテル家具サプライヤーが見積もりの​​前にさらに質問するのはなぜですか?

プロジェクトを適切に理解することで、より正確な見積もりが得られ、 商品イオン中に予期せぬ変更が発生するリスクが軽減されるためです。