Почему расценки на мебель для отелей могут быть такими разными

Практически в каждом проекте мебели для отеля возникает один вопрос.

«Почему ваше предложение выше, чем у другого поставщика?»

Это справедливый вопрос.

Если два поставщика получают одинаковый запрос цен, многие покупатели, естественно, ожидают аналогичных цен.

Но, по нашему опыту, это предположение редко бывает верным.

Мы рассмотрели запросы на гостиничную мебель от брендовых отелей, курортов, апартаментов с обслуживанием и проектов бутик-гостиницы из разных стран. Мы узнали одну вещь: часто два предложения не отражают цену одного и того же проекта, хотя на первый взгляд это так.

Цитата – это не просто число.

Он отражает то, как поставщик понимает ваш проект, как он оценивает связанные с ним риски и какой объем поддержки, по его мнению, потребуется, прежде чем мебель достигнет отеля.

Вот почему мы считаем, что отделы закупок должны сравнивать гораздо больше, чем окончательную цену.

Первый вопрос, который мы задаем, не «Какой у вас бюджет?»

При поступлении нового запроса мы не сразу приступаем к подсчету стоимости.

Вместо этого мы начинаем с понимания самого проекта.

Прежде чем готовить какое-либо предложение, наша команда обычно хочет знать:

• Это фирменный отель или независимый отель?

• Чертежи еще в разработке?

• Был ли утвержден график материалов?

• Нужны ли макеты?

• Будет ли мебель установлена ​​на месте или другим подрядчиком?

• На какой стадии находится проект?

Эти вопросы не для того, чтобы задержать котировку.

Они здесь, чтобы уменьшить предположения.

По нашему опыту, большая часть различий в ценах начинается задолго до того, как кто-либо открывает электронную таблицу.

Не все поставщики устанавливают одинаковые цены

Вероятно, это основная причина, по которой котировки варьируются.

Один поставщик может включать в себя:

• Разработка чертежей магазина

• Отбор проб материала

• Изменения прототипа

• Пробная сборка

• Дополнительные проверки качества

• Экспортная упаковка

• Координационные встречи проекта

Другой поставщик может устанавливать цены только на производство.

На первый взгляд одно предложение выглядит дешевле.

Но они могут не охватывать одни и те же обязанности.

Мы узнали, что опытные команды по закупкам не сравнивают цены, пока не сравнит объем.

Похожие материалы не всегда означают одинаковое качество

Описания материалов иногда могут выглядеть почти идентичными.

«Дубовый шпон».

«Отделка орех».

«ГПЛ.»

«Массив дерева».

На бумаге они звучат просто.

На производстве они могут представлять собой самую разную продукцию.

Натуральный шпон и инженерный шпон ведут себя по-разному.

Основа декоративной отделки также влияет на долговечность, стабильность и долговременный внешний вид.

Даже оборудование, которое в спецификации выглядит одинаково, может быть от разных производителей с разными стандартами производительности.

Мы не считаем, что решения о закупках должны основываться только на названиях материалов.

Последовательность имеет гораздо большее значение, чем терминология.

В брендовых отелях гости редко обращают внимание на характеристики материала.

Они замечают, когда мебель в разных комнатах выглядит неравномерно.

Инженерное дело редко бывает бесплатным

Одна часть предложения, которую часто упускают из виду, — это инженерная поддержка.

Перед началом производства наши инженеры могут потратить недели на просмотр чертежей, проверку размеров, обсуждение изменений и согласование технических деталей с дизайнерами и консультантами.

Эту работу не видно в готовом шкафу или тумбочке.

Но зачастую именно это предотвращает дорогостоящие проблемы в дальнейшем.

Некоторые цитаты включают эту инженерную работу.

Другие предполагают, что это будет решено в другом месте.

Ни один из подходов не обязательно неправильный.

Прежде чем сравнивать цены, важно понять, что было включено.

Опыт изменений Как мы готовим предложение

Работа над международными гостиничными проектами меняет ваш взгляд на запросы цен.

Мы узнали, что рисунки обычно развиваются.

Существенные обсуждения редко заканчиваются после первой встречи.

Условия на сайте иногда меняются.

Стандарты бренда могут потребовать уточнения.

Поскольку мы уже сталкивались с такими ситуациями раньше, мы, естественно, оставляем время для координации при подготовке наших предложений.

Поставщик, не имеющий аналогичного опыта реализации проектов, может не рассчитывать на эти дополнительные этапы.

Это может сделать первоначальное предложение более конкурентоспособным.

Сохранит ли он конкурентоспособность на протяжении всего проекта – другой вопрос.

Дешевое предложение может стать дорогим проектом

Мы не утверждаем, что более высокие цены всегда лучше.

Мы увидели отличное соотношение цены и качества от поставщиков по конкурентоспособным ценам.

Мы также видели дорогие предложения, которые предлагали очень небольшую дополнительную ценность.

Цена сама по себе не предсказывает успех проекта.

Важно то, отражает ли предложение реальную требуемую работу.

Если важные инженерные, коммуникационные или контрольные мероприятия были опущены просто ради снижения цены, эти затраты часто возвращаются позже в других формах.

Дополнительные редакции.

Задержки проекта.

Модификации сайта.

Или дискуссии, которых можно избежать после того, как производство уже началось.

С нашей точки зрения, они обычно намного дороже, чем первоначальная разница в цене.

Что мы сравниваем, прежде чем сравнивать цены

Всякий раз, когда мы рассматриваем запрос на предложение мебели для гостиницы, наша команда сосредотачивается на понимании проекта, прежде чем рассчитывать затраты.

Наш внутренний контрольный список обычно включает в себя:

Только после того, как эти моменты будут ясны, мы считаем, что цитата обретает смысл.

Вопрос, который нам часто задают клиенты

«Можете ли вы просто предложить более низкую цену у другого поставщика?»

Иногда можем.

Иногда мы не можем.

Прежде чем корректировать предложение, нам сначала необходимо понять, что было включено, а что нет.

Если два предложения действительно основаны на одном и том же объеме, материалах, инженерной поддержке и требованиях к качеству, тогда сравнение цен становится гораздо более значимым.

Если это не так, сопоставление одного только числа не обязательно принесет пользу проекту.

Наша обязанность – не просто снизить цену.

Это делается для того, чтобы предложение отражало то, что на самом деле требуется проекту.

Распространенные предметы, которые часто отсутствуют в расценках на мебель для отелей

Наш взгляд

После многолетней работы над международными проектами по производству мебели для отелей мы пришли к простому выводу.

Лучшие команды по закупкам не выбирают поставщика, потому что предложение самое низкое.

Они выбирают поставщика, потому что точно понимают, что включает в себя предложение.

Именно здесь обычно начинаются успешные гостиничные проекты.

Наши советы покупателям отелей

Прежде чем сравнивать цены на мебель для отелей, задайте себе пять вопросов:

• Все ли поставщики устанавливают одинаковые цены?

• Действительно ли характеристики материалов сопоставимы?

• Включает ли предложение проектирование и поддержку чертежей?

• Был ли четко определен контроль качества?

• Есть ли у поставщика опыт реализации проектов, подобных вашему?

Если ответ на какой-либо из этих вопросов неясен, мы бы рекомендовали решить эти вопросы, прежде чем принимать решение, основанное только на цене.

По нашему опыту, самые успешные проекты гостиничной мебели начинаются с четких ожиданий, а не с самой низкой цены.

Часто задаваемые вопросы

Почему два поставщика гостиничной мебели могут предоставить совершенно разные расценки?

Потому что они могут устанавливать цены на различные объемы работ, материалы, инженерную поддержку, процессы контроля качества или обязанности по координации проекта.

Должен ли я всегда выбирать самую низкую цену?

Не обязательно. Самая низкая цена может исключать услуги или требования, которые станут необходимыми на более позднем этапе проекта.

Что мне сравнить, кроме цены?

Сравните объем проекта, спецификации материалов, техническую поддержку, процесс контроля качества, требования к упаковке и опыт поставщика в реализации аналогичных гостиничных проектов.

Почему опытные поставщики гостиничной мебели задают больше вопросов, прежде чем выставить ценовое предложение?

Потому что правильное понимание проекта приводит к более точному ценовому предложению и снижает риск неожиданных изменений во время производства.