Perché i progetti di arredamento per hotel vengono ritardati dopo l'approvazione

L’approvazione non significa che il progetto sia privo di rischi

Per molti team di progetto, l’approvazione sembra un traguardo importante.

I disegni sono confermati.

I materiali sono approvati.

I campioni sono stati firmati.

La produzione può iniziare.

Tuttavia, molti progetti alberghieri FF&E riscontrano ancora ritardi dopo questa fase.

Il motivo è semplice.

L'approvazione rimuove una serie di rischi, ma non elimina le sfide operative legate all'approvvigionamento, alla produzione, alla logistica e all'installazione.

Nei grandi progetti di ospitalità, i ritardi spesso si verificano dopo l’approvazione piuttosto che prima.

Le cause più comuni di ritardo nei progetti di arredo alberghiero

Revisioni tardive della progettazione

Uno dei problemi più comuni è la modifica del design dopo l'approvazione.

Queste revisioni possono comportare:

• Dimensioni dei mobili

• Finiture materiche

• Selezioni hardware

• Aggiornamenti standard del marchio

• Disposizioni delle camere degli ospiti

Anche le revisioni minori possono influenzare i disegni tecnici, l'acquisto dei materiali e i programmi di produzione.

Tabella: impatto delle modifiche tardive alla progettazione

Sfide nell'approvvigionamento di materiali

I materiali approvati non sono sempre immediatamente disponibili.

Alcuni materiali del progetto potrebbero richiedere:

• Impiallacciature importate

• Tessuti personalizzati

• Hardware di livello alberghiero

• Finiture speciali in pietra

I ritardi nell’approvvigionamento possono influenzare rapidamente l’intero programma di produzione.

Ciò è particolarmente comune nei progetti alberghieri internazionali.

Ritardi nelle approvazioni dei disegni esecutivi

La produzione non può procedere in modo efficiente se i disegni rimangono sotto revisione.

I progetti alberghieri spesso richiedono l'approvazione di:

• Designer

• Operatori

• Società di approvvigionamento

• Proprietari

• Consulenti

Più fasi di revisione possono estendere significativamente le tempistiche.

Conflitti di capacità produttiva

Molti fornitori gestiscono più progetti contemporaneamente.

Senza un’adeguata pianificazione, le risorse di produzione potrebbero risultare limitate.

I problemi comuni includono:

• Conflitti di programmazione dei workshop

• Carenza di manodopera

• Colli di bottiglia della macchina

• Ritardi dei componenti esternalizzati

Disagi logistici e di spedizione

Il completamento della produzione non garantisce la consegna del progetto.

I progetti alberghieri internazionali si trovano spesso ad affrontare:

• Congestione del porto

• Ritardi doganali

• Carenza di contenitori

• Problemi di trasporto locale

Questi fattori possono influenzare i programmi di apertura anche quando la produzione termina in tempo.

Dove di solito si verificano ritardi in un hotel FF&E Cronologia

Una lezione importante che si può trarre dai progetti alberghieri internazionali è che i ritardi raramente derivano da un unico problema.

Di solito derivano da diversi piccoli problemi che si accumulano in più fasi del progetto.

Perché la comunicazione spesso determina il successo del progetto

La pianificazione dei progetti dipende dalla circolazione efficiente delle informazioni tra le parti interessate.

I progetti di arredamento per hotel possono coinvolgere team di paesi e fusi orari diversi.

Una cattiva comunicazione può portare a:

• Vengono utilizzati disegni obsoleti

• Incomprensioni materiali

• Ritardi nell'approvazione

• Conflitti di installazione

Riunioni periodiche di progetto e una documentazione chiara aiutano a ridurre questi rischi.

In che modo i fornitori esperti aiutano a mantenere i progetti nei tempi previsti

I fornitori esperti di FF&E capiscono dove si verificano tipicamente i ritardi.

Invece di reagire ai problemi, si concentrano sull’identificazione tempestiva dei rischi.

• Pianificazione del progetto: i programmi di produzione dovrebbero includere tempi di emergenza per revisioni e approvazioni.

• Previsione dei materiali: i materiali a lungo termine dovrebbero essere garantiti il ​​prima possibile.

• Monitoraggio dell'approvazione:  ogni fase di approvazione deve essere monitorata attentamente.

• Coordinamento tra team:  progettisti, team di approvvigionamento, produttori e appaltatori dovrebbero rimanere allineati durante tutto il progetto.

• Reporting sui progressi:  aggiornamenti regolari del progetto consentono di identificare potenziali ritardi prima che diventino critici.

Cosa dovrebbero cercare i team di procurement quando valutano i fornitori

Quando si valuta un fornitore per un progetto alberghiero FF&E , i team di approvvigionamento dovrebbero considerare qualcosa di più della semplice capacità di produzione.

Le domande importanti includono:

• Il fornitore ha già gestito progetti alberghieri internazionali?

• Possono coordinarsi tra più parti interessate?

• Hanno un processo strutturato di gestione del progetto?

• Come gestiscono i rischi di pianificazione?

• Come comunicano l'avanzamento del progetto?

Queste capacità spesso hanno un impatto maggiore sul successo del progetto rispetto alle sole dimensioni della fabbrica.

Conclusione

I progetti di arredamento per hotel raramente falliscono a causa di un grosso problema.

La maggior parte dei ritardi deriva da una serie di problemi minori che coinvolgono approvazioni, materiali, produzione, logistica e comunicazione.

Comprendere tempestivamente questi rischi consente ai team di progetto di prendere decisioni migliori e mantenere programmi realistici.

Per i progetti alberghieri internazionali FF&E , l'esperienza, il coordinamento e la pianificazione proattiva rimangono alcuni degli strumenti più efficaci per mantenere i progetti sulla buona strada.

Domande frequenti

Perché i progetti di arredo alberghiero subiscono ritardi dopo l'approvazione?

Le cause più comuni includono modifiche tardive alla progettazione, problemi di approvvigionamento dei materiali, ritardi nell'approvazione dei disegni, colli di bottiglia nella produzione e interruzioni della spedizione.

Quale fase del progetto di un hotel FF&E ha maggiori probabilità di subire ritardi?

L'approvvigionamento dei materiali, l'approvazione dei disegni esecutivi, la programmazione della produzione e la logistica sono in genere le fasi a più alto rischio.

In che modo i team di procurement possono ridurre i ritardi nei progetti?

Approvando tempestivamente i progetti, confermando tempestivamente i materiali, mantenendo la comunicazione e selezionando fornitori FF&E esperti.

I ritardi sono più comuni nei progetti alberghieri internazionali?

SÌ. I progetti internazionali spesso implicano catene di fornitura più lunghe, più livelli di approvazione e una logistica più complessa.

Perché il coordinamento del progetto è importante nei progetti di arredo alberghiero?

Perché il successo della consegna dipende dal fatto che progettisti, fornitori, appaltatori, operatori e team di approvvigionamento lavorino sulla base delle stesse informazioni.