لماذا يمكن أن تكون أسعار أثاث الفنادق مختلفة جدًا؟

سؤال واحد يطرح في كل مشروع أثاث فندقي تقريبًا.

'لماذا يعتبر عرض أسعارك أعلى من سعر مورد آخر؟'

إنه سؤال عادل.

إذا تلقى اثنان من الموردين نفس طلب عرض الأسعار، فمن الطبيعي أن يتوقع العديد من المشترين أسعارًا مماثلة.

ولكن في تجربتنا، نادرا ما يكون هذا الافتراض صحيحا.

لقد قمنا بمراجعة استفسارات أثاث الفندق من الفنادق ذات العلامات التجارية والمنتجعات والشقق الفندقية ومشاريع الضيافة البوتيكية عبر مختلف البلدان. شيء واحد تعلمناه هو أن عرضي الأسعار لا يقومان غالبًا بتسعير نفس المشروع، على الرغم من أنهما يبدوان كذلك.

الاقتباس ليس مجرد رقم.

إنه يعكس كيفية فهم المورد لمشروعك، وكيفية تقييمه للمخاطر التي ينطوي عليها ومقدار الدعم الذي يتوقعه قبل وصول الأثاث إلى الفندق.

ولهذا السبب نعتقد أن فرق المشتريات يجب أن تقارن أكثر بكثير من السعر النهائي.

السؤال الأول الذي نطرحه ليس 'ما هي ميزانيتك؟'

عند وصول استفسار جديد، لا نبدأ على الفور في حساب التكاليف.

وبدلاً من ذلك، نبدأ بفهم المشروع نفسه.

قبل إعداد أي عرض أسعار، يريد فريقنا عادةً معرفة ما يلي:

• هل هذا فندق ذو علامة تجارية أم ملكية مستقلة؟

• هل الرسومات لا تزال قيد التطوير؟

• هل تم تأكيد جدول المواد؟

• هل النماذج المجسمة مطلوبة؟

• هل سيتم تركيب الأثاث محليًا أم بواسطة مقاول آخر؟

• ما هي المرحلة التي وصل إليها المشروع؟

هذه الأسئلة ليست هناك لتأخير الاقتباس.

إنهم هناك لتقليل الافتراضات.

من خلال تجربتنا، تبدأ معظم فروق الأسعار قبل وقت طويل من قيام أي شخص بفتح جدول بيانات.

ليس كل الموردين يقومون بتسعير نفس النطاق

ربما يكون هذا هو السبب الأكبر لاختلاف الاقتباسات.

قد يشمل أحد الموردين ما يلي:

• تطوير رسم المتجر

• أخذ عينات المواد

• مراجعات النموذج الأولي

• التجمع التجريبي

• عمليات فحص الجودة الإضافية

• تعبئة الصادرات

• اجتماعات تنسيق المشروع

قد يقوم مورد آخر بتسعير التصنيع فقط.

للوهلة الأولى، يبدو عرض أسعار واحد أرخص.

لكنهم قد لا يتحملون نفس المسؤوليات.

لقد تعلمنا أن فرق المشتريات ذات الخبرة لا تقوم بمقارنة الأسعار إلا بعد مقارنة النطاق أولاً.

المواد المماثلة لا تعني دائمًا نفس الجودة

قد تبدو أوصاف المواد متطابقة تقريبًا في بعض الأحيان.

'قشرة البلوط'

'لمسة نهائية من خشب الجوز'

'HPL.'

'الخشب الصلب'.

على الورق، تبدو واضحة.

في الإنتاج، يمكنهم تمثيل منتجات مختلفة جدًا.

القشرة الطبيعية والقشرة الهندسية تتصرف بشكل مختلف.

تؤثر الركيزة الموجودة خلف التشطيبات الزخرفية أيضًا على المتانة والاستقرار والمظهر على المدى الطويل.

حتى الأجهزة التي تبدو متطابقة في ورقة المواصفات قد تأتي من شركات مصنعة مختلفة بمعايير أداء مختلفة.

لا نعتقد أن قرارات الشراء يجب أن تعتمد فقط على أسماء المواد.

الاتساق يهم أكثر بكثير من المصطلحات.

بالنسبة للفنادق ذات العلامات التجارية، نادرًا ما يلاحظ الضيوف مواصفات المواد.

يلاحظون عندما لا يبدو الأثاث متناسقًا من غرفة إلى أخرى.

نادراً ما تكون الهندسة مجانية

أحد أجزاء عرض الأسعار الذي غالبًا ما يتم تجاهله هو الدعم الهندسي.

قبل بدء الإنتاج، قد يقضي مهندسونا أسابيع في مراجعة الرسومات والتحقق من الأبعاد ومناقشة المراجعات وتنسيق التفاصيل الفنية مع المصممين والاستشاريين.

هذا العمل غير مرئي في خزانة الملابس النهائية أو طاولة السرير الجانبية.

ولكن هذا غالبًا ما يمنع حدوث مشكلات باهظة الثمن لاحقًا.

بعض الاقتباسات تشمل هذا العمل الهندسي.

ويفترض آخرون أنه سيتم التعامل معها في مكان آخر.

ولا يعتبر أي من النهجين خطأ بالضرورة.

الشيء المهم هو فهم ما تم تضمينه قبل مقارنة الأسعار.

تغيرات التجربة في كيفية إعداد عرض الأسعار

إن العمل في مشاريع الفنادق الدولية يغير الطريقة التي تنظر بها إلى طلب عرض الأسعار.

لقد تعلمنا أن الرسومات سوف تتطور عادة.

نادراً ما تنتهي المناقشات الجوهرية بعد الاجتماع الأول.

تتغير ظروف الموقع في بعض الأحيان.

قد تتطلب معايير العلامة التجارية التوضيح.

نظرًا لأننا رأينا هذه المواقف من قبل، فمن الطبيعي أن نسمح بالوقت للتنسيق عند إعداد عروض أسعارنا.

وقد لا يتوقع المورد الذي ليس لديه خبرة مماثلة في المشروع تلك المراحل الإضافية.

وهذا يمكن أن يجعل عرض الأسعار الأولي يبدو أكثر تنافسية.

ما إذا كانت ستظل قادرة على المنافسة طوال المشروع هو سؤال آخر.

يمكن أن يصبح عرض الأسعار الرخيص مشروعًا مكلفًا

نحن لا نقترح أن الأسعار الأعلى هي الأفضل دائمًا.

لقد رأينا قيمة ممتازة من الموردين بأسعار تنافسية.

لقد رأينا أيضًا عروض أسعار باهظة الثمن لم تقدم سوى قيمة إضافية قليلة جدًا.

السعر وحده لا يتنبأ بنجاح المشروع.

ما يهم هو ما إذا كان الاقتباس يعكس العمل الحقيقي المطلوب.

إذا تم حذف أنشطة هندسية أو اتصالات أو مراقبة الجودة الهامة لمجرد خفض السعر، فغالبًا ما تعود هذه التكاليف لاحقًا في أشكال أخرى.

مراجعات إضافية.

تأخيرات المشروع.

تعديلات الموقع.

أو المناقشات التي يمكن تجنبها بعد بدء الإنتاج بالفعل.

من وجهة نظرنا، عادة ما تكون هذه أغلى بكثير من فرق السعر الأصلي.

ما نقارنه قبل أن نقارن الأسعار

عندما نقوم بمراجعة طلب عرض أسعار لأثاث الفندق، يركز فريقنا على فهم المشروع قبل حساب التكاليف.

تتضمن قائمة المراجعة الداخلية لدينا عادةً ما يلي:

فقط بعد أن تكون هذه النقاط واضحة، نعتقد أن الاقتباس يصبح ذا معنى.

سؤال كثيرًا ما يطرحه علينا العملاء

'هل يمكنك ببساطة مطابقة السعر الأقل لمورد آخر؟'

في بعض الأحيان نستطيع.

في بعض الأحيان لا نستطيع ذلك.

قبل تعديل عرض الأسعار، نحتاج أولاً إلى فهم ما تم تضمينه وما لم يتم تضمينه.

إذا كان عرضا الأسعار يعتمدان حقًا على نفس النطاق والمواد والدعم الهندسي ومتطلبات الجودة، فإن مقارنات الأسعار تصبح ذات معنى أكبر بكثير.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن مطابقة الرقم وحده لا يفيد المشروع بالضرورة.

مسؤوليتنا ليست مجرد تقليل الاقتباس.

إنه للتأكد من أن عرض الأسعار يعكس ما يتطلبه المشروع بالفعل.

العناصر الشائعة التي غالبًا ما تكون مفقودة من عروض أسعار أثاث الفنادق

وجهة نظرنا

بعد العمل في مشاريع أثاث الفنادق الدولية لسنوات عديدة، توصلنا إلى نتيجة بسيطة.

أفضل فرق المشتريات لا تختار المورد لأن عرض الأسعار هو الأدنى.

يختارون المورد لأنهم يفهمون بالضبط ما يتضمنه عرض الأسعار.

هذا هو المكان الذي تبدأ فيه المشاريع الفندقية الناجحة عادةً.

نصيحتنا لمشتري الفنادق

قبل مقارنة أسعار أثاث الفندق، اسأل نفسك خمسة أسئلة:

• هل جميع الموردين يسعرون نفس النطاق بالضبط؟

• هل مواصفات المواد قابلة للمقارنة حقًا؟

• هل يشمل عرض الأسعار الدعم الهندسي والرسم؟

• هل تم تعريف مراقبة الجودة بشكل واضح؟

• هل لدى المورد خبرة في تقديم مشاريع مشابهة لمشروعك؟

إذا كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة غير واضحة، فإننا نوصي بحل تلك النقاط قبل اتخاذ القرار على أساس السعر وحده.

في تجربتنا، تبدأ مشاريع الأثاث الفندقي الأكثر نجاحًا بتوقعات واضحة بدلاً من أقل الأسعار.

التعليمات

لماذا يمكن لاثنين من موردي أثاث الفنادق تقديم عروض أسعار مختلفة جدًا؟

لأنهم قد يقومون بتسعير نطاقات مختلفة من العمل أو المواد أو الدعم الهندسي أو عمليات مراقبة الجودة أو مسؤوليات تنسيق المشروع.

هل يجب أن أختار دائمًا أقل الأسعار؟

ليس بالضرورة. قد يستبعد أدنى عرض أسعار الخدمات أو المتطلبات التي تصبح ضرورية لاحقًا في المشروع.

ما الذي يجب علي مقارنته إلى جانب السعر؟

قارن نطاق المشروع ومواصفات المواد والدعم الهندسي وعملية مراقبة الجودة ومتطلبات التعبئة وتجربة المورد مع مشاريع فندقية مماثلة.

لماذا يطرح موردو أثاث الفنادق ذوي الخبرة المزيد من الأسئلة قبل عرض الأسعار؟

لأن فهم المشروع بشكل صحيح يؤدي إلى عرض أسعار أكثر دقة ويقلل من مخاطر التغييرات غير المتوقعة أثناء الإنتاج.