Замена мебели в отеле: как сочетать новую мебель с существующими номерами

Замена гостиничной мебели кажется простой задачей, пока не появится первая новая вещь.

Дизайн может быть правильным. Размеры могут быть правильными. Отделка может даже выглядеть так, как на фотографии.

Однако как только новая мебель будет помещена рядом с уже существующей, разница может стать очевидной.

Это одна из проблем, с которой мы чаще всего сталкиваемся в проектах реконструкции отелей.

С нашей точки зрения, подбор существующей гостиничной мебели – это не просто копирование ее внешнего вида . Поставщику необходимо понять существующую мебель, помещение, материалы, отделку и программу ремонта до начала производства.

Это особенно важно, когда отель ремонтируется поэтапно, а не закрывается и обновляется сразу.

Когда замена мебели в отеле становится сложной?

Замена мебели в отеле усложняется, когда объект уже работает и модернизируется только часть отеля.

Типичные ситуации включают в себя:

• Некоторые номера отремонтированы, другие остались без изменений.

• В других частях отеля до сих пор используется старая мебель.

• Оригинальной модели мебели больше нет в наличии.

• Производство оригинальной ткани, шпона или отделки прекращено.

• Планировка помещения изменилась после установки оригинальной мебели.

• Различные этапы ремонта разделены месяцами или годами.

В таких ситуациях цель не всегда состоит в том, чтобы создать совершенно новую комнату.

Часто цель состоит в том, чтобы новая мебель сочеталась с уже имеющейся..

Это меняет подход к закупкам.

Поставщику ремонта необходимо выйти за рамки самого продукта и понять существующие условия в помещении, прежде чем решить, как его воспроизвести или заменить.

Что следует совместить перед заказом сменной мебели?

Обычно мы проверяем восемь участков, прежде чем рассматривать заменяемую деталь как готовую к производству.

Важным моментом является то, что эти факторы взаимодействуют.

Кресло для отдыха может иметь правильные размеры, но при этом выглядеть неправильно из-за другой ткани или пятна.

Скамейка может иметь правильный цвет, но выглядеть по-другому, потому что изменилась конструкция каркаса или толщина обивки.

Предмет может даже выглядеть правильно, если его сфотографировать отдельно, но выглядеть совершенно иначе, если его установить рядом с мебелью десятилетней давности.

Вот почему визуальное сходство и техническое соответствие — это не одно и то же..

Почему фотографии недостаточно, чтобы соответствовать существующей мебели в отеле

Фотографии полезны, но они не являются полной характеристикой.

Фотография может показать общую форму стула или стола.

Обычно он не может сообщить производителю:

• точные размеры

• толщина рамы

• материал под шпоном

• плотность пены

• спецификация оборудования

• система покрытия

• точный блеск отделки

• как была построена мебель

Вот почему мы предпочитаем работать на основе комбинации информации.

В идеале поставщик должен получить:

Фотографии существующей мебели + размеры + чертежи или спецификации + ссылки на материалы + физические образцы, если это возможно.

Оригинальный предмет мебели может оказаться еще полезнее.

Это позволяет производителю проверять детали, которые трудно понять по чертежам или фотографиям, особенно когда речь идет об обивке, стыках, профилях кромок или изогнутых компонентах.

Стоит ли воспроизводить старую мебель или перепроектировать ее?

Это одно из первых решений, которые необходимо принять.

Ответ не всегда «копировать старый».

Воспроизводите существующую мебель, когда:

• Существующая конструкция по-прежнему работает хорошо.

• Отель хочет визуальной непрерывности.

• Мебель показала себя надежно.

• Планировка помещения существенно не изменилась.

• Требования к бренду или дизайну по-прежнему поддерживают существующий внешний вид.

• Замена в первую очередь обусловлена ​​износом, а не изменением конструкции.

Рассмотрите возможность редизайна, если:

• Существующая мебель имеет повторяющиеся структурные проблемы.

• Планировка помещения изменилась.

• Исходный материал больше не доступен.

• Обслуживание стало затруднительным.

• Отель представляет новый стандарт дизайна.

• Старая постройка больше не пригодна для предполагаемого использования отеля.

Наша точка зрения проста:

Ремонт – не обязательно подходящее время, чтобы все перепроектировать. Настало время решить, что еще работает.

Замена изношенного стула более качественной версией того же дизайна может иметь больше смысла, чем изменение концепции всей комнаты.

В то же время воспроизведение слабого проекта просто потому, что он знаком, может повлечь за собой те же проблемы с обслуживанием в следующем цикле обновления.

Как сочетать существующую мебель, если исходный материал больше не доступен?

Именно здесь замена гостиничной мебели становится производственной проблемой, а не простым поиском поставщиков.

В старой мебели часто используются материалы, которых больше нет в продаже.

Вы можете обнаружить, что:

• вид шпона изменился

• оригинальная ткань снята с производства

• формула окраски больше не доступна

• оборудование заменено на более новую модель

• исходная спецификация пены больше не используется

В этой ситуации мы не рекомендуем обещать точное совпадение, прежде чем увидеть существующую мебель.

Вместо этого первым вопросом должно быть:

Что должно точно совпадать, а что только должно выглядеть гармонично в готовой комнате?

Такое различие может сэкономить время и избежать нереалистичных ожиданий.

Например, новая деревянная поверхность может никогда не состариться точно так же, как старая поверхность, которая использовалась в течение десяти лет.

Поэтому лучшей целью может быть точное визуальное совпадение при обычном освещении отеля, а не притворство, что материалы идентичны.

Тот же принцип применим и к обивке.

Заменяющая ткань может иметь почти тот же цвет, но другую текстуру или отражающую способность. В полной комнате эта разница может быть более заметной, чем ожидалось.

Вот почему так важно физическое сравнение образцов.

Визуальное сопоставление и сопоставление материалов

Эти две цели часто путают.

Подбор материалов

Производитель пытается воспроизвести оригинал:

• порода древесины

• шпон

• ткань

• мыло

• аппаратное обеспечение

• система отделки

Визуальное соответствие

Производитель подбирает доступные материалы и разрабатывает отделку, чтобы новая мебель интегрировалась в существующее помещение.

Ни один из подходов не является автоматически лучшим.

Правильный выбор зависит от:

• возраст существующей мебели

• состояние старых деталей

• доступность материала

• бюджет ремонта

• количество комнат

• продолжительность программы ремонта

• останется ли старая и новая мебель в одной визуальной зоне

Для некоторых проектов материальная непрерывность имеет решающее значение.

Для других практическая цель состоит в том, чтобы просто сделать отремонтированные комнаты целостными.

Используйте физический образец перед выпуском запасной партии

Это тот шаг, который мы бы не пропустили.

Для замены гостиничной мебели образец — это не только разрешение на производство.

Это инструмент сравнения.

Команда проекта может разместить новый образец рядом с существующей мебелью и спросить:

• Цвет работает?

• Поверхность слишком глянцевая?

• Ткань слишком теплая или слишком холодная?

• Мебель визуально слишком тяжелая?

• Размеры еще подходят?

• Подходит ли стул к существующему столу?

• Не выглядит ли новая вещь неуместной при реальном освещении комнаты?

Рисунок не может ответить на все эти вопросы.

Фотография также не может ответить на все из них.

Физический образец может.

В настоящее время Tongda рекомендует изготовление образцов в рамках процесса изготовления мебели для отелей по индивидуальному заказу, при этом типичное изготовление образцов занимает 15–30 дней в зависимости от проекта.

В проектах замены этот этап выборки должен происходить до того, как будет выпущен оптовый заказ.

Почему поэтапная реконструкция отеля требует строгого пакетного контроля

Это становится еще более важным, когда отель обновляется в несколько этапов.

Представьте, что в этом году отремонтируют 40 номеров, а в следующем — еще 50.

Поставщик мебели больше не имеет дело с одной партией продукции.

Поставщик эффективно поддерживает производственную базу с течением времени..

Это означает ведение учета:

• утвержденные чертежи

• коды мебели

• характеристики материала

• закончить ссылки

• коды тканей

• аппаратное обеспечение

• утвержденные образцы фотографий

• история изменений

В противном случае более поздняя партия может иметь то же название продукта, но выглядеть по-другому.

Мы увидели, что этот вопрос стал особенно важным в долгосрочных программах реконструкции отелей.

В отеле Grand Muthu Oura View Beach Club в Португалии проводится поэтапный ремонт номеров, а не закрытие всего объекта. В ответах руководства государственного отеля реконструкция неоднократно описывалась как поэтапная, поскольку курорт продолжает работать.

Наши собственные проектные отношения с объектом недвижимости также включали поставку мебели на нескольких этапах ремонта на протяжении многих лет.

Проекты такого типа преподают важный урок:

Первый утвержденный образец на сегодняшний день – это не просто производственный эталон. Это ссылка на будущую замену.

Запасная мебель должна быть рассчитана на будущую перестановку

В отелях не обязательно заменять всю мебель одновременно.

Объект размещения может сначала заменить кресла для отдыха, затем предметы для гостиной и уличную мебель на следующем этапе.

Вот почему мы рекомендуем вести надлежащий учет продукции с первого заказа.

Как минимум, файл проекта должен содержать:

Код продукта
Утвержденный чертеж
Размеры
Спецификация материала
Ссылка на отделку
Ссылка на ткань
Спецификация оборудования
Утвержденные образцы фотографий

Это может значительно снизить неопределенность, когда позже отелю понадобится еще один производственный цикл.

Это гораздо безопаснее, чем через несколько лет просить фабрику «сделать тот же стул снова» по старой фотографии.

Замена мебели в отеле также является проблемой планирования пространства

Еще одна ошибка – думать только о самой мебели.

Комната могла измениться с момента установки оригинальной мебели.

Например:

• положение стены могло измениться

• телевизор, возможно, был перенесен

• электрические точки могли сдвинуться

• пол возможно заменили

• фиксированный шкаф мог измениться

• пространство для циркуляции могло стать теснее

Даже небольшая разница в размерах может повлиять на готовое помещение.

Это одна из причин, по которой ремонтируемая мебель требует более тщательной проверки, чем простая покупка замены.

В собственном руководстве Tongda по ремонту отелей особое внимание уделяется проверке существующих положений стен, пола, дверных проемов, электрических точек, стационарной мебели и доступа к объекту перед началом производства.

Для незакрепленной мебели проверки могут быть относительно простыми.

Для стационарной мебели они могут стать гораздо более важными, поскольку мебель должна напрямую реагировать на существующие условия на объекте.

Что мы узнали из проекта станции Radisson Lackawanna

Наш Проект 2016 года для отеля Radisson Lackawanna Station Scranton в Пенсильвании — еще один полезный пример того, почему ремонт мебели следует рассматривать как производственную программу, а не покупку по каталогу.

Отель занимал историческое здание бывшего железнодорожного вокзала, и в нем проводилась масштабная программа ремонта номеров.

Подтвержденный пакет мебели Tongda включает 530 предметов в семи категориях продуктов , в том числе:

• 150 стульев для рабочего стола

• 128 шезлонгов

• 128 пуфиков

• 24 дивана-кровати

• 61 скамейка

• 24 обеденных стула

• 15 подушек

В спецификацию проекта вошли массив березы, МДФ E1 , фанера E1 , огнестойкий пенопласт и ткань, предоставленная заказчиком.

Урок проекта заключается не только в количестве.

Это необходимость последовательно воспроизводить одобренную мебель в большой партии.

Наши производственные записи показывают, что готовая мягкая мебель перед поставкой собирается на заводском участке проверки.

Для таких продуктов, как шезлонги и пуфики, проблемой больше не было создание одного хорошего образца.

Задача заключалась в том, чтобы вся партия выглядела и работала как утвержденный образец.

В этом одно из принципиальных отличий мебели для гостиничного проекта на заказ от обычного мебельного производства.

Как Tongda подходит к замене мебели в отеле

Для проекта замены или ремонта наш подход обычно следует следующей последовательности:

Обзор существующей мебели

↓

Обзор размеров и спецификаций

↓

Соответствие материала и отделки

↓

Технические чертежи, где это необходимо.

↓

Физический образец

↓

Сравнение и пересмотр образцов

↓

Одобрение

↓

Серийное производство

↓

Проверка качества

↓

Поэтапная упаковка и доставка

Текущий производственный процесс Tongda включает в себя координацию проектирования, рабочие чертежи, разработку образцов, подтверждение материалов, производство, контроль качества, упаковку и доставку.

Точный процесс меняется в зависимости от проекта, но принцип остается прежним:

Устраните неопределенность перед массовым производством.

Как правило, это дешевле, чем пытаться исправить различия после того, как были произведены сотни экземпляров.

Что следует подготовить перед заказом замены гостиничной мебели?

Для более успешного проекта мы рекомендуем подготовить следующую информацию:

Чем достовернее исходная информация, тем меньше догадок потребуется в дальнейшем.

Заключительные мысли

Замена мебели в отеле – это не просто поиск нового поставщика и заказ мебели, которая выглядит похожей.

Самая трудная часть обычно — это разрыв между:

«похожий в каталоге»

и

«работает в этом существующем гостиничном номере».

Именно в этом разрыве становятся важными размеры, материалы, отделка, обивка, конструкция и производственный контроль.

Для некоторых проектов правильный ответ — воспроизвести существующую мебель.

Другим лучше перепроектировать отдельные компоненты, сохранив при этом общий язык помещения.

А когда модернизация проводится поэтапно, поставщику также необходимо поддерживать постоянство от одной производственной партии к другой.

Наша точка зрения проста:

Не начинайте производство замены с вопроса: «Сможете ли вы сделать этот стул?»

Начните с вопроса:

«Можете ли вы понять, какая у нас уже есть мебель, воспроизвести то, что должно оставаться неизменным, улучшить то, что нужно изменить, и сохранить неизменность результата на протяжении всей программы ремонта?»

Это гораздо лучшее определение компетентного партнера по производству мебели для отелей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать гостиничную мебель такой, чтобы она соответствовала существующей мебели?

Да. Во многих случаях производитель может воспроизвести или точно повторить существующую мебель при условии, что имеется достаточно информации для оценки размеров, материалов, отделки и конструкции. Физический образец предпочтителен, когда требуется близкое совпадение.

Может ли производитель воспроизвести снятую с производства гостиничную мебель?

Часто да. Однако исходный материал, фурнитура или отделка могут быть недоступны. В таких случаях команда проекта должна решить, является ли приоритетом точное соответствие материалов или визуальное соответствие.

Как сочетать старую и новую мебель для отелей?

Начните с существующих фотографий мебели, точных размеров, ссылок на материалы и отделку и, желательно, с оригинального образца. Затем образец физической замены следует сравнить с существующей мебелью перед массовым производством.

Стоит ли отправлять производителю существующий образец мебели?

Когда это практично, да. Оригинальное изделие позволяет производителю проверить конструкцию, пропорции, обивку и детали отделки, которые могут быть неясны на фотографиях.

Можно ли производить замену гостиничной мебели поэтапно?

Да. Поэтапное производство является обычным явлением в проектах реконструкции отелей, особенно когда номера продолжают работать. Поставщик должен поддерживать согласованные спецификации, утвержденные образцы и производственные записи на протяжении всей программы.

Как я могу быть уверен, что мебель, поставляемая с разницей в несколько лет, по-прежнему соответствует действительности?

Сохраните утвержденный чертеж, код продукта, спецификацию материала, код отделки, код ткани, сведения об оборудовании и образцы фотографий из исходного заказа. Они станут эталоном для будущего производства.