Срок изготовления гостиничной мебели: что на самом деле определяет график вашего проекта?

Когда поставщик мебели для отелей сообщает, что производство займет 60 дней, возникает соблазн включить 60 дней в график проекта и двигаться дальше.

Мы бы не рекомендовали этого делать.

Срок поставки гостиничной мебели не начинается с момента поступления мебели в мастерскую.

До начала производства уже могут быть чертежи для проверки, материалы для подтверждения, образцы для производства и получения разрешений. После производства осуществляется проверка, упаковка, отгрузка и доставка на объект.

Для международного гостиничного проекта все эти этапы составляют реальное время изготовления мебели.

По нашему опыту, самый безопасный способ планирования — это работать в обратном направлении от требуемой даты поставки или передачи помещения, а не начинать с периода заводского производства.

Почему время производства не является полным временем выполнения заказа

Заказ мебели для отеля на заказ обычно проходит несколько этапов, прежде чем он попадет на объект.

Типичный процесс выглядит так:

Подтверждение проекта

↓

Рабочие чертежи и технический обзор

↓

Одобрение материала и отделки

↓

Пример разработки

↓

Образец утверждения

↓

Закупка материалов

↓

Массовое производство

↓

Проверка качества

↓

Упаковка

↓

Перевозки

↓

Доставка сайта

Точная продолжительность варьируется от проекта к проекту.

Важным моментом является то, что эти этапы связаны между собой.

Задержка в начале может отодвинуть каждый последующий этап.

Вот почему мы всегда смотрим на полный график реализации проекта , а не только на количество дней, необходимых для производства.

1. Подтверждение дизайна происходит до начала производства.

Первый вопрос прост:

Действительно ли дизайн мебели готов к производству?

Для индивидуального проекта гостиницы поставщик может получить:

• Графики мебели

• Чертежи САПР

• 3D-рендеринг

• Характеристики материала

• График завершения

• Требования к бренду

• Справочные изображения

Эти документы еще предстоит изучить.

На визуализации дизайн может выглядеть завершенным, но важные производственные детали остаются неясными.

Например:

• Точные размеры могут отсутствовать.

• Материал может отсутствовать в продаже в необходимом формате.

• Возможно, потребуется уточнить метод соединения или крепления.

• Предмет мебели может нуждаться в корректировке в соответствии с реальными условиями на объекте.

Начало производства до того, как эти детали будут согласованы, обычно впоследствии создает более серьезную проблему.

Наше мнение: время, потраченное на устранение неопределенностей на раннем этапе, обычно дешевле, чем время, потраченное на исправление мебели после производства.

2. Рабочие чертежи могут повлиять на график больше, чем ожидалось.

Магазинные чертежи являются одним из первых важных этапов, на которых проект мебели переходит от проектирования к производству.

Поставщику необходимо воплотить проект в практические детали конструкции.

Это может включать в себя:

• Габаритные размеры

• Толщина материала

• Внутренняя конструкция

• Аппаратное обеспечение

• Совместные детали

• Краевые профили

• Детали обивки

• Отделка

• Требования к установке

Для мебели для отелей на заказ это не просто оформление документов.

Заводской чертеж дает ответы на многие производственные вопросы.

Если утверждение чертежа займет на две недели больше времени, чем планировалось, производство фактически перенесется на две недели позже.

Вот почему дату утверждения чертежа следует рассматривать как настоящую веху проекта.

3. Материалы и отделка могут добавить больше времени

Мебель на заказ часто включает в себя материалы, которые не просто взяты из существующих заводских запасов.

Проект может потребовать:

• Натуральный шпон древесины

• Массивная древесина

• Специальные ткани

• Индивидуальные цвета краски

• Металлическая отделка

• Камень

• Стекло

• Ротанг или тростник

• Специальное оборудование

Некоторые материалы могут потребоваться специально для проекта.

Другим может потребоваться одобрение образца перед заказом большего количества.

Натуральные материалы также требуют дополнительного внимания, поскольку цвет, текстура и текстура могут различаться.

Для проекта роскошного отеля поставщик должен заранее знать требования к материалам, чтобы избежать обнаружения проблем с поставщиками после того, как производственный график уже начался.

4. Утверждение образца — это важная веха проекта, а не просто этап проектирования

При изготовлении мебели для гостиниц на заказ производственный образец часто становится эталоном для полного заказа.

Команде проекта может потребоваться проверить:

• Размеры

• Комфорт

• Материалы

• Цвет

• шпон

• Обивка

• Строительство

• Заканчивать

Иногда первый образец утверждается сразу.

Иногда это не так.

Дизайнер может запросить корректировку отделки. Отель может изменить размер. Для производства может потребоваться упрощение детали.

Это нормально.

Важно то, чтобы график проекта предусматривал для этого время.

Не планируйте проект мебели для гостиницы, полагая, что каждый первый образец будет утвержден без доработки.

Реалистичная программа оставляет место для пересмотра и корректировки.

5. Закупка материалов должна осуществляться параллельно, где это возможно.

Как только спецификация станет достаточно ясной, закупки материалов должны быть продолжены.

Хорошее планирование проекта не означает ожидание завершения каждого отдельного шага, прежде чем приступать к следующему.

При необходимости поставщик может подготовить:

• Закупка материалов

• Подготовка производства

• Закупка оборудования

• Заказ ткани

• Планирование производства

параллельно с заключительными этапами согласования.

Именно здесь опытная проектная команда может сэкономить время.

Однако материалы не следует выбирать вслепую до утверждения проекта.

Существует баланс между быстрым и слишком ранним действием..

6. Массовое производство — это лишь часть временной шкалы

После утверждения образцов и спецификаций проект может быть запущен в серийное производство.

Это этап, на котором обычно фокусируется большинство покупателей.

Но сам период фабричного производства может содержать несколько различных операций:

• Подготовка материала

• Резка

• Деревообработка

• Облицовка

• Обивка

• Рисование

• Сборка

• Установка оборудования

• Финальная отделка

Различные категории мебели могут перемещаться по разным производственным маршрутам.

Стол для гостей, кресло для отдыха с мягкой обивкой и столик на открытом воздухе изготавливаются по-разному.

Таким образом, для крупного гостиничного проекта можно одновременно производить несколько категорий мебели в разных цехах.

График производства должен учитывать весь пакет, а не каждый продукт по отдельности.

7. Контроль качества тоже требует времени

Мебель не следует считать готовой только потому, что производство завершено.

Перед отправкой поставщику может потребоваться проверить:

• Размеры

• Чистота поверхности

• Консистенция цвета

• Соответствие шпона

• Обивка

• Аппаратное обеспечение

• Структурное качество

• Общее качество изготовления

Некоторые проекты также требуют сравнения с утвержденным образцом.

Если обнаружены дефекты, их необходимо исправить перед упаковкой.

Это одна из причин, по которой мы не рекомендуем использовать для производства каждый доступный день и не оставлять времени до даты отгрузки.

Небольшая проблема с качеством, обнаруженная в последний день, может стать серьезной проблемой при доставке.

8. Упаковка и доставка являются частью времени изготовления гостиничной мебели.

Распространенной ошибкой планирования является отношение к завершению производства как к поставке.

Это не одно и то же.

После того, как мебель сойдет с производственной линии, ей все еще могут потребоваться:

Окончательный контроль качества → Упаковка → Загрузка контейнера → Обработка порта/экспедитора → Доставка → Таможня → Местная доставка → Приемка на месте.

Точный маршрут зависит от пункта назначения и организации доставки.

Для В международных гостиничных проектах мебель также нуждается в соответствующей защите от:

• Влияние

• Царапание

• Влага

• Движение во время транспортировки

Это становится особенно важным для больших или деликатных предметов мебели.

Итак, когда покупатель спрашивает:

«Сколько времени занимает мебель?»

мы обычно думаем, что лучший вопрос:

«Когда мебель должна быть на месте?»

Ответ определяет, сколько времени доступно для каждого этапа.

Когда следует начинать заказ мебели для гостиницы?

Самый безопасный подход — работать в обратном направлении от крайнего срока проекта.

Например:

Открытие отеля/передача номеров

← Доставка сайта

← Доставка

← Упаковка и контроль качества

← Массовое производство

← Закупка материалов

← Образец утверждения

← Образец продукции

← Чертежи и техническое одобрение

← Подтверждение проекта

← Назначение поставщика

Это гораздо полезнее, чем просто спрашивать у завода время производства.

Поставщик может изготовить мебель за определенное количество дней, но график вашего проекта начинается раньше.

Что может задержать сроки изготовления гостиничной мебели?

Не каждая задержка идет с завода.

По нашему опыту, наиболее распространенные причины часто связаны с решениями, принятыми до начала производства.

• Неполная информация

У поставщика недостаточно информации для доработки проекта.

• Медленное утверждение чертежей

Технические чертежи остаются на рассмотрении, а дата производства продолжает приближаться.

• Существенные изменения

Команда проекта меняет шпон, ткань, цвет или фурнитуру в соответствии с исходной спецификацией.

• Примеры изменений

Первый прототип требует внесения изменений перед утверждением.

• Просроченные количества

Количество помещений или график расстановки мебели изменяются после начала планирования производства.

• Готовность сайта

Мебель готова, но территория отеля не готова ее принять или установить.

• Проблемы с доставкой

Дата производства соблюдена, но транспортировка требует дополнительного времени на выполнение заказа.

Это не всегда производственные проблемы.

Это проблемы планирования проекта..

Как мы планируем производство гостиничной мебели в Тонгда

Для индивидуального проекта в сфере гостеприимства процесс Tongda обычно включает в себя:

Координация дизайна

→ Магазин чертежей

→ Пример разработки

→ Подтверждение материала

→ Планирование производства

→ Производство

→ Контроль качества

→ Упаковка

→ Доставка

Наша фабрика объединяет специализированные производственные участки, включая деревообработку, обивку, отделку и сборку. Это позволяет планировать разные категории мебели в рамках одного проекта, а не управлять отдельными заказами.

Для клиента выгода очевидна:

меньше разрывов между проектированием, производством и доставкой.

Реальный пример: доставка мебели перед открытием нового отеля

Один австралийский гостиничный проект представляет собой полезный пример того, почему важен полный график.

Компания Tongda была назначена поставщиком мебели для номеров на этапе подготовки к открытию. Мебель необходимо было завершить до того, как отель был готов к открытию, поэтому график производства нельзя было рассматривать отдельно от общей программы строительства.

Для проекта требовалась изготовленная на заказ мебель для гостей, а не стандартные предметы из каталога.

Это означало, что график должен был учитывать:

• Координация дизайна

• Пример разработки

• Производство

• Проверка качества

• Доставка

Впоследствии отель открылся, как и планировалось.

Урок прост:

Срок изготовления мебели определяется программой отеля, а не только фабрикой.

Это отель Mercure Melbourne Doncaster, недавно построенный отель в Австралии со 183 номерами и люксами. В официальных материалах Accor указано, что это новый отель.

Как покупатели могут сделать график более предсказуемым

Есть несколько практических вещей, которые может сделать проектная группа.

• Заморозьте ключевые спецификации заранее

Чем раньше будут подтверждены основные размеры, материалы и отделка, тем легче поставщику осуществить планирование.

• Выделите реалистичное время для образцов

Не рассматривайте утверждение образца как формальность.

• Эффективно просматривайте чертежи

По возможности сводите комментарии, а не отправляйте повторяющиеся небольшие исправления в течение нескольких недель.

• Отделите элементы критического пути от некритических элементов.

Для некоторой мебели время выполнения материала может быть больше, чем для другой.

• Запланируйте доставку с нужной даты на сайте

Не ждите завершения производства, прежде чем думать о транспортировке.

• Сохраняйте право собственности на решения

Кто-то должен отвечать за утверждение чертежей, материалов и образцов.

Это позволяет избежать простого вопроса, остающегося без ответа, пока график производства приближается.

Наш взгляд

Нам не нравится называть ни единую цифру времени изготовления гостиничной мебели, не зная проекта.

Простой заказ мебели для гостиной и полностью индивидуальный международный пакет FF&E — это не одно и то же.

Ни один из них:

• Новый отель

• Поэтапный ремонт

• Курортный проект

• Многострановой проект

• Проект с индивидуальной отделкой

Поэтому производственные требования могут быть очень разными.

Мы рекомендуем строить график от требуемой даты посещения объекта назад..

Как только основные этапы будут ясны, поставщик сможет сказать вам, что является реалистичным.

Это гораздо более безопасный способ спланировать проект мебели для отеля, чем просто спрашивать:

«Сколько дней вам понадобится на его изготовление?»

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени обычно занимает производство гостиничной мебели?

Не существует единого времени выполнения работ, применимого к каждому гостиничному проекту. Общий график зависит от утверждения проекта, рабочих чертежей, материалов, образцов, производства, контроля качества, упаковки и доставки.

Включает ли время доставки гостиничной мебели доставку?

Для планирования проекта так и должно быть. Фабричное производство — это лишь часть периода между назначением поставщика и прибытием мебели на объект.

Когда мне следует заказывать мебель для отелей на заказ?

Работайте в обратном направлении от требуемой передачи номера или даты открытия отеля. Уделите время проектированию, чертежам, утверждению образцов, материалам, производству, контролю качества, упаковке и доставке.

Может ли утверждение образца повлиять на график мебели для отеля?

Да. Если первый образец требует доработок, производство может быть продолжено позже. Вот почему разработка и утверждение образцов должны быть включены в первоначальную программу.

Изготовление мебели для отелей на заказ занимает больше времени, чем изготовление стандартной мебели?

Обычно мебель на заказ требует дополнительной разработки, поскольку дизайн, материалы, отделка и конструкция должны быть подтверждены специально для проекта.

Могут ли одновременно производиться разные категории мебели?

Да. Опытный производитель гостиничной мебели может планировать различные категории продукции на разных производственных участках и запускать их параллельно, если это позволяет проект.

В чем разница между временем производства и общим временем производства гостиничной мебели?

Срок изготовления — это период, используемый для производства. Общее время выполнения включает в себя более ранние этапы, такие как чертежи, материалы и образцы, а также более поздние этапы, такие как контроль качества, упаковка, отгрузка и доставка.