Vorlaufzeit für Hotelmöbel: Was bestimmt eigentlich Ihren Projektzeitplan?

Wenn ein Hotelmöbellieferant angibt, dass die Produktion 60 Tage dauern wird, ist die Versuchung groß, 60 Tage in den Projektplan einzuplanen und dann weiterzumachen.

Wir würden dies nicht empfehlen.

Die Vorlaufzeit für Hotelmöbel beginnt nicht, wenn die Möbel in der Werkstatt eintreffen.

Bevor die Produktion beginnt, müssen möglicherweise bereits Zeichnungen überprüft, Materialien bestätigt, Muster hergestellt und Genehmigungen eingeholt werden. Nach der Produktion erfolgen noch Inspektion, Verpackung, Versand und Lieferung vor Ort.

Bei einem internationalen Hotelprojekt bilden alle diese Phasen die eigentliche Möbelvorlaufzeit.

Aus unserer Erfahrung ist es am sichersten, vom gewünschten Liefer- oder Zimmerübergabetermin rückwärts zu planen, anstatt mit der Produktionszeit im Werk zu beginnen.

Warum die Produktionszeit nicht die volle Vorlaufzeit ist

Eine maßgeschneiderte Hotelmöbelbestellung durchläuft normalerweise mehrere Phasen, bevor sie auf der Baustelle eintrifft.

Ein typischer Prozess sieht so aus:

Designbestätigung

↓

Shop-Zeichnungen und technische Überprüfung

↓

Material- und Oberflächengenehmigung

↓

Musterentwicklung

↓

Mustergenehmigung

↓

Materialbeschaffung

↓

Massenproduktion

↓

Qualitätsprüfung

↓

Verpackung

↓

Versand

↓

Bereitstellung vor Ort

Die genaue Dauer variiert von Projekt zu Projekt.

Der wichtige Punkt ist, dass diese Phasen miteinander verbunden sind.

Eine Verzögerung am Anfang kann jede folgende Phase vorantreiben.

Aus diesem Grund betrachten wir immer den gesamten Projektzeitplan und nicht nur die Anzahl der für die Herstellung erforderlichen Tage.

1. Die Designbestätigung erfolgt vor der Produktion

Die erste Frage ist einfach:

Ist der Möbelentwurf tatsächlich produktionsreif?

Für ein maßgeschneidertes Hotelprojekt kann der Lieferant Folgendes erhalten:

• Möbelpläne

• CAD-Zeichnungen

• 3D-Renderings

• Materialspezifikationen

• Zeitpläne beenden

• Markenanforderungen

• Referenzbilder

Diese Dokumente müssen noch überprüft werden.

Ein Entwurf kann auf einem Rendering vollständig erscheinen, wichtige Herstellungsdetails bleiben jedoch unklar.

Zum Beispiel:

• Genaue Maße können fehlen.

• Möglicherweise ist ein Material nicht im erforderlichen Format im Handel erhältlich.

• Möglicherweise muss eine Verbindungs- oder Befestigungsmethode geklärt werden.

• Möglicherweise muss ein Möbelstück an die tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort angepasst werden.

Wenn man mit der Produktion beginnt, bevor diese Details geklärt sind, entsteht später meist ein größeres Problem.

Unsere Meinung: Die Zeit, die für die frühzeitige Behebung von Unsicherheiten aufgewendet wird, ist normalerweise günstiger als die Zeit, die für die Korrektur von Möbeln nach der Produktion aufgewendet wird.

2. Werkstattzeichnungen können den Zeitplan stärker beeinflussen als erwartet

Werkstattzeichnungen sind einer der ersten wichtigen Punkte, an denen ein Möbelprojekt vom Entwurf zur Fertigung übergeht.

Ein Lieferant muss den Entwurf in praktische Konstruktionsdetails umsetzen.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Gesamtabmessungen

• Materialstärke

• Interner Aufbau

• Hardware

• Gemeinsame Details

• Kantenprofile

• Polsterdetails

• Ausführungen

• Installationsanforderungen

Bei maßgefertigten Hotelmöbeln ist dies nicht nur Papierkram.

In der Werkstattzeichnung werden viele Produktionsfragen beantwortet.

Wenn die Zeichnungsfreigabe zwei Wochen länger dauert als geplant, wird die Produktion praktisch zwei Wochen später verschoben.

Aus diesem Grund sollte das Genehmigungsdatum der Zeichnung als echter Projektmeilenstein betrachtet werden.

3. Materialien und Oberflächen können mehr Zeit in Anspruch nehmen

Bei maßgefertigten Möbeln handelt es sich häufig um Materialien, die nicht einfach aus vorhandenen Fabrikbeständen entnommen werden.

Das Projekt kann Folgendes erfordern:

• Naturholzfurnier

• Massivholz

• Besondere Stoffe

• Benutzerdefinierte Lackfarben

• Metalloberflächen

• Stein

• Glas

• Rattan oder Rohr

• Spezielle Hardware

Einige Materialien müssen möglicherweise speziell für das Projekt beschafft werden.

Andere erfordern möglicherweise eine Mustergenehmigung, bevor größere Mengen bestellt werden können.

Auch natürliche Materialien benötigen besondere Aufmerksamkeit, da Farbe, Maserung und Textur variieren können.

Bei einem Luxushotelprojekt sollte der Lieferant den Materialbedarf früh genug kennen, um zu vermeiden, dass ein Beschaffungsproblem erst entdeckt wird, wenn der Produktionsplan bereits begonnen hat.

4. Die Mustergenehmigung ist ein Projektmeilenstein und nicht nur ein Entwurfsschritt

Bei maßgeschneiderten Hotelmöbeln dient das Produktionsmuster häufig als Referenz für die gesamte Bestellung.

Das Projektteam muss möglicherweise Folgendes überprüfen:

• Abmessungen

• Komfort

• Materialien

• Farbe

• Furnier

• Polster

• Konstruktion

• Beenden

Manchmal wird das erste Muster sofort freigegeben.

Manchmal ist es das nicht.

Der Designer kann eine Anpassung des Finishs verlangen. Das Hotel kann eine Dimension verändern. Für die Produktion muss unter Umständen ein Detail vereinfacht werden.

Das ist normal.

Entscheidend ist, dass der Projektplan dafür Zeit lässt.

Planen Sie ein Hotelmöbelprojekt nicht in der Annahme, dass alles in Ordnung ist Das Muster wird ohne Überarbeitung genehmigt.

Ein realistisches Programm lässt Raum für Überprüfung und Anpassung.

5. Die Materialbeschaffung sollte nach Möglichkeit parallel erfolgen

Sobald die Spezifikation hinreichend klar ist, sollte die Materialbeschaffung vorangetrieben werden.

Eine gute Projektplanung bedeutet nicht, dass man warten muss, bis jeder einzelne Schritt abgeschlossen ist, bevor man mit dem nächsten beginnt.

Gegebenenfalls kann der Lieferant Folgendes vorbereiten:

• Materialeinkauf

• Produktionsvorbereitung

• Hardware-Beschaffung

• Stoffbestellung

• Produktionsplanung

parallel zur Endphase der Genehmigung.

Hier kann ein erfahrenes Projektteam Zeit sparen.

Allerdings sollten Materialien nicht blind festgelegt werden, bevor der Entwurf bestätigt ist.

Es besteht ein Gleichgewicht zwischen schnellem und zu frühem Handeln.

6. Massenproduktion ist nur ein Teil der Zeitachse

Sobald Muster und Spezifikationen genehmigt sind, kann das Projekt in die Massenproduktion gehen.

Dies ist die Phase, auf die sich die meisten Käufer normalerweise konzentrieren.

Aber die Fabrikproduktionsperiode selbst kann mehrere verschiedene Vorgänge umfassen:

• Materialvorbereitung

• Schneiden

• Holzbearbeitung

• Furnieren

• Polster

• Malerei

• Montage

• Hardware-Installation

• Endgültige Fertigstellung

Verschiedene Möbelkategorien können unterschiedliche Produktionswege durchlaufen.

Ein Gästezimmerschreibtisch, ein gepolsterter Loungesessel und ein Outdoor-Beistelltisch werden nicht genau auf die gleiche Weise hergestellt.

Bei einem großen Hotelprojekt können daher mehrere Möbelkategorien gleichzeitig in verschiedenen Werkstattbereichen produziert werden.

Der Produktionsplan muss das gesamte Paket berücksichtigen und nicht nur ein Produkt nach dem anderen.

7. Auch die Qualitätskontrolle braucht Zeit

Möbel sollten nicht nur deshalb als fertig betrachtet werden, weil die Herstellung abgeschlossen ist.

Vor dem Versand muss der Lieferant möglicherweise Folgendes überprüfen:

• Abmessungen

• Oberflächenbeschaffenheit

• Farbkonsistenz

• Furnier passend

• Polster

• Hardware

• Strukturelle Qualität

• Allgemeine Verarbeitung

Bei einigen Projekten ist auch ein Vergleich mit dem genehmigten Muster erforderlich.

Werden Mängel festgestellt, müssen diese vor dem Verpacken behoben werden.

Aus diesem Grund empfehlen wir nicht, jeden verfügbaren Tag für die Produktion zu nutzen und keine Zeit bis zum Versanddatum zu lassen.

Ein kleines Qualitätsproblem, das am letzten Tag entdeckt wird, kann zu einem großen Lieferproblem werden.

8. Verpackung und Versand sind Teil der Vorlaufzeit für Hotelmöbel

Ein häufiger Planungsfehler besteht darin, die Fertigstellung der Fabrik als Lieferung zu behandeln.

Sie sind nicht dasselbe.

Sobald Möbel das Produktionsband verlassen, benötigen sie möglicherweise noch Folgendes:

Abschließende Qualitätskontrolle → Verpackung → Containerverladung → Hafen-/Speditionsabwicklung → Versand → Zoll → Lieferung vor Ort → Empfang vor Ort

Die genaue Route hängt vom Bestimmungsort und der Versandvereinbarung ab.

Für Bei internationalen Hotelprojekten benötigen die Möbel außerdem einen geeigneten Schutz gegen:

• Auswirkungen

• Kratzen

• Feuchtigkeit

• Bewegung während des Transports

Dies ist besonders wichtig bei großen oder empfindlichen Möbelstücken.

Wenn ein Käufer also fragt:

„Wie lange dauert die Lieferung der Möbel?“

Normalerweise denken wir, die bessere Frage sei:

„Wann müssen die Möbel vor Ort sein?“

Die Antwort bestimmt, wie viel Zeit für jede Etappe zur Verfügung steht.

Wann sollten Sie mit der Bestellung von Hotelmöbeln beginnen?

Der sicherste Ansatz besteht darin, vom Projekttermin aus rückwärts zu arbeiten.

Zum Beispiel:

Hoteleröffnung / Zimmerübergabe

← Website-Bereitstellung

← Versand

← Verpackung und Qualitätskontrolle

← Massenproduktion

← Materialbeschaffung

← Mustergenehmigung

← Musterfertigung

← Zeichnungen und technische Genehmigung

← Designbestätigung

← Lieferantentermin

Dies ist viel nützlicher, als eine Fabrik einfach nach ihrer Produktionsvorlaufzeit zu fragen.

Ein Lieferant fertigt die Möbel möglicherweise in einer bestimmten Anzahl von Tagen, Ihr Projektplan beginnt jedoch schon vorher.

Was kann die Lieferzeit für Hotelmöbel verzögern?

Nicht jede Verzögerung kommt von der Fabrik.

Nach unserer Erfahrung hängen die häufigsten Ursachen oft mit Entscheidungen zusammen, die vor der Produktion getroffen werden.

• Unvollständige Informationen

Der Lieferant verfügt nicht über genügend Informationen, um den Entwurf fertigzustellen.

• Langsame Zeichnungsgenehmigung

Technische Zeichnungen werden noch geprüft, während das Produktionsdatum immer näher rückt.

• Materielle Veränderungen

Das Projektteam ändert Furnier, Stoff, Farbe oder Hardware nach der ursprünglichen Spezifikation.

• Beispielrevisionen

Der erste Prototyp erfordert vor der Genehmigung Änderungen.

• Verspätete Mengen

Nach Beginn der Produktionsplanung ändert sich die Raumanzahl oder der Möbelplan.

• Standortbereitschaft

Die Möbel sind fertig, aber das Hotelgelände ist noch nicht bereit, sie zu empfangen oder zu installieren.

• Versandprobleme

Der Produktionstermin wird eingehalten, der Transport führt jedoch zu zusätzlicher Vorlaufzeit.

Dabei handelt es sich nicht immer um Herstellungsprobleme.

Es handelt sich um Projektplanungsprobleme.

Wie wir die Produktion von Hotelmöbeln in Tongda planen

Für ein individuelles Hospitality-Projekt verbindet Tongdas Prozess im Allgemeinen Folgendes:

Designkoordination

→ Shop-Zeichnung

→ Musterentwicklung

→ Materialbestätigung

→ Produktionsplanung

→ Herstellung

→ Qualitätskontrolle

→ Verpackung

→ Lieferung

Unsere Fabrik vereint spezialisierte Produktionsbereiche wie Holzbearbeitung, Polsterung, Veredelung und Montage. Dadurch können verschiedene Möbelkategorien innerhalb desselben Projekts geplant werden, anstatt als völlig separate Aufträge verwaltet zu werden.

Für den Kunden liegt der Nutzen auf der Hand:

weniger Lücken zwischen Design, Produktion und Lieferung.

Ein reales Beispiel: Möbellieferung vor der Eröffnung eines neuen Hotels

Ein australisches Hotelprojekt liefert ein nützliches Beispiel dafür, warum der vollständige Zeitplan wichtig ist.

Tongda wurde bereits in der Pre-Opening-Phase mit dem Möbelpaket für die Gästezimmer beauftragt. Die Möbel mussten vor der Eröffnung des Hotels fertiggestellt werden, sodass der Produktionsplan nicht getrennt vom gesamten Bauprogramm betrachtet werden konnte.

Das Projekt erforderte maßgefertigte Gästezimmermöbel anstelle von Standardstücken aus dem Katalog.

Das bedeutete, dass der Zeitplan Folgendes berücksichtigen musste:

• Designkoordination

• Musterentwicklung

• Produktion

• Qualitätsprüfung

• Lieferung

Anschließend wurde das Hotel wie geplant eröffnet.

Die Lektion ist einfach:

Der Möbeltermin wird durch das Hotelprogramm bestimmt, nicht allein durch die Fabrik.

Bei dem Hotel handelt es sich um das Mercure Melbourne Doncaster, ein Neubau in Australien mit 183 Gästezimmern und Suiten. Das offizielle Material von Accor weist darauf hin, dass es sich um ein neu gebautes Hotel handelt.

Wie Käufer den Zeitplan vorhersehbarer gestalten können

Es gibt mehrere praktische Dinge, die ein Projektteam tun kann.

• Fixieren Sie die wichtigsten Spezifikationen frühzeitig

Je früher die wesentlichen Abmessungen, Materialien und Ausführungen feststehen, desto besser kann der Lieferant planen.

• Planen Sie realistische Zeit für Proben ein

Betrachten Sie die Mustergenehmigung nicht als eine Formalität.

• Überprüfen Sie Zeichnungen effizient

Konsolidieren Sie Kommentare nach Möglichkeit, anstatt über mehrere Wochen hinweg wiederholt kleine Überarbeitungen zu versenden.

• Trennen Sie kritische Pfadelemente von nicht kritischen Elementen

Bei manchen Möbeln kann es zu längeren Materialvorlaufzeiten kommen als bei anderen.

• Planen Sie den Versand ab dem gewünschten Standortdatum

Warten Sie nicht, bis die Produktion abgeschlossen ist, bevor Sie über den Transport nachdenken.

• Behalten Sie einen Entscheidungseigentümer

Jemand sollte für die Genehmigung von Zeichnungen, Materialien und Mustern verantwortlich sein.

Dadurch wird vermieden, dass eine einfache Frage unbeantwortet bleibt, während der Produktionsplan immer näher rückt.

Unsere Ansicht

Wir geben nicht gerne eine einzelne Zahl für die Lieferzeit für Hotelmöbel an, ohne das Projekt zu kennen.

Eine einfache Bestellung von Gästezimmermöbeln und ein vollständig maßgeschneidertes internationales FF&E Paket sind nicht dasselbe.

Weder sind:

• Ein neu gebautes Hotel

• Eine schrittweise Renovierung

• Ein Resortprojekt

• Ein länderübergreifendes Projekt

• Ein Projekt mit höchst individuellen Endbearbeitungen

Der Produktionsbedarf kann daher sehr unterschiedlich sein.

Wir empfehlen, den Zeitplan ausgehend vom erforderlichen Vor-Ort-Termin rückwärts zu erstellen.

Sobald die Meilensteine ​​klar sind, kann Ihnen der Lieferant sagen, was realistisch ist.

Das ist eine viel sicherere Art, ein Hotelmöbelprojekt zu planen, als einfach zu fragen:

„Wie viele Tage benötigen Sie für die Herstellung?“

FAQ

Wie lange dauert die Herstellung von Hotelmöbeln normalerweise?

Es gibt keine einheitliche Vorlaufzeit, die für jedes Hotelprojekt gilt. Der Gesamtzeitplan hängt von der Designgenehmigung, Fertigungszeichnungen, Materialien, Mustern, Produktion, Qualitätskontrolle, Verpackung und Lieferung ab.

Beinhaltet die Lieferzeit für Hotelmöbel den Versand?

Für die Projektplanung sollte es so sein. Die Fabrikproduktion ist nur ein Teil des Zeitraums zwischen Lieferantentermin und Ankunft der Möbel vor Ort.

Wann sollte ich maßgeschneiderte Hotelmöbel bestellen?

Arbeiten Sie rückwärts vom gewünschten Zimmerübergabe- oder Hoteleröffnungsdatum. Planen Sie Zeit für Design, Zeichnungen, Mustergenehmigung, Materialien, Produktion, Qualitätskontrolle, Verpackung und Versand ein.

Kann sich die Musterfreigabe auf den Möbelplan des Hotels auswirken?

Ja. Wenn das erste Muster überarbeitet werden muss, kann die Produktion später verschoben werden. Aus diesem Grund sollte die Musterentwicklung und -genehmigung im ursprünglichen Programm enthalten sein.

Dauert die Herstellung maßgeschneiderter Hotelmöbel länger als die Herstellung von Standardmöbeln?

Normalerweise erfordern maßgeschneiderte Möbel mehr Entwicklung, da Design, Materialien, Verarbeitung und Konstruktion speziell für das Projekt bestätigt werden müssen.

Können verschiedene Möbelkategorien gleichzeitig produziert werden?

Ja. Ein leistungsfähiger Hotelmöbelhersteller kann verschiedene Kategorien in verschiedenen Produktionsbereichen planen und diese parallel betreiben, sofern das Projekt dies zulässt.

Was ist der Unterschied zwischen der Produktionsvorlaufzeit und der Gesamtvorlaufzeit für Hotelmöbel?

Die Produktionsdurchlaufzeit ist der Zeitraum, der für die Herstellung verwendet wird. Die Gesamtdurchlaufzeit umfasst die früheren Phasen wie Zeichnungen, Materialien und Muster sowie spätere Phasen wie Qualitätskontrolle, Verpackung, Versand und Lieferung.