Tempi di consegna dei mobili per hotel: cosa determina effettivamente la pianificazione del progetto?

Quando un fornitore di mobili per hotel afferma che la produzione richiederà 60 giorni, è forte la tentazione di inserire 60 giorni nel programma del progetto e andare avanti.

Non consigliamo di farlo.

Il tempo di consegna dei mobili per hotel non inizia quando i mobili entrano nell'officina.

Prima dell'inizio della produzione, potrebbero esserci già disegni da rivedere, materiali da confermare, campioni da produrre e approvazioni da ottenere. Dopo la produzione, c'è ancora l'ispezione, l'imballaggio, la spedizione e la consegna in cantiere.

Per un progetto alberghiero internazionale, tutte queste fasi costituiscono il vero lead time dell’arredamento.

In base alla nostra esperienza, il modo più sicuro per pianificare è lavorare a ritroso rispetto alla data di consegna richiesta o di consegna della stanza anziché iniziare con il periodo di produzione in fabbrica.

Perché il tempo di produzione non corrisponde al tempo di consegna completo

Un ordine di mobili per hotel su misura passa normalmente attraverso diverse fasi prima di raggiungere il cantiere.

Un processo tipico è simile al seguente:

Conferma del progetto

↓

Disegni del negozio e revisione tecnica

↓

Approvazione di materiali e finiture

↓

Sviluppo del campione

↓

Approvazione del campione

↓

Approvvigionamento di materiali

↓

Produzione di massa

↓

Ispezione di qualità

↓

Imballaggio

↓

Spedizione

↓

Consegna del sito

La durata esatta varia da progetto a progetto.

Il punto importante è che queste fasi sono collegate.

Un ritardo all’inizio può spingere ogni fase successiva.

Ecco perché guardiamo sempre alla tempistica completa del progetto , non solo al numero di giorni necessari per la produzione.

1. La conferma del progetto viene prima della produzione

La prima domanda è semplice:

Il design del mobile è effettivamente pronto per la produzione?

Per un progetto alberghiero personalizzato, il fornitore può ricevere:

• Orari dei mobili

• Disegni CAD

• Rendering 3D

• Specifiche dei materiali

• Termina gli orari

• Requisiti del marchio

• Immagini di riferimento

Questi documenti devono ancora essere esaminati.

Un progetto può sembrare completo su un rendering ma lasciare poco chiari importanti dettagli di produzione.

Per esempio:

• Potrebbero mancare le dimensioni esatte.

• Un materiale potrebbe non essere disponibile in commercio nel formato richiesto.

• Potrebbe essere necessario chiarire un metodo di giunzione o fissaggio.

• Potrebbe essere necessario modificare un mobile per adattarlo alle condizioni reali del sito.

Avviare la produzione prima che questi dettagli siano definiti di solito crea un problema più grande in seguito.

Il nostro punto di vista: il tempo impiegato per risolvere tempestivamente l’incertezza è normalmente più economico del tempo impiegato per correggere i mobili dopo la produzione.

2. Le estrazioni dei negozi possono influenzare il programma più del previsto

I disegni esecutivi sono uno dei primi punti importanti in cui un progetto di arredamento passa dalla progettazione alla produzione.

Un fornitore deve tradurre il progetto in dettagli costruttivi pratici.

Ciò può includere:

• Dimensioni complessive

• Spessore del materiale

• Costruzione interna

• Hardware

• Dettagli congiunti

• Profili perimetrali

• Dettagli della tappezzeria

• Finiture

• Requisiti di installazione

Per i mobili alberghieri su misura, non si tratta semplicemente di pratiche burocratiche.

Il disegno del negozio è il luogo in cui trovano risposta molte domande sulla produzione.

Se l'approvazione del disegno richiede due settimane in più del previsto, la produzione viene effettivamente spostata due settimane dopo.

Ecco perché la data di approvazione del disegno dovrebbe essere trattata come una vera e propria pietra miliare del progetto.

3. Materiali e finiture possono richiedere più tempo

I mobili su misura spesso coinvolgono materiali che non vengono semplicemente presi dalle scorte di fabbrica esistenti.

Il progetto potrebbe richiedere:

• Impiallacciatura di legno naturale

• Legno massiccio

• Tessuti speciali

• Colori vernice personalizzati

• Finiture in metallo

• Calcolo

• Bicchiere

• Rattan o canna

• Hardware speciale

Potrebbe essere necessario reperire alcuni materiali appositamente per il progetto.

Altri potrebbero richiedere l'approvazione del campione prima di ordinare quantità maggiori.

Anche i materiali naturali necessitano di ulteriore attenzione perché il colore, la grana e la struttura possono variare.

Per il progetto di un hotel di lusso, il fornitore dovrebbe conoscere i requisiti materiali abbastanza presto per evitare di scoprire un problema di approvvigionamento dopo che il programma di produzione è già iniziato.

4. L'approvazione del campione è una pietra miliare del progetto, non solo una fase di progettazione

Per gli arredamenti alberghieri su misura , il campione di produzione spesso diventa il riferimento per l'ordine completo.

Il team di progetto potrebbe dover verificare:

• Dimensioni

• Comfort

• Materiali

• Colore

• Impiallacciatura

• Tappezzeria

• Costruzione

• Fine

A volte il primo campione viene approvato immediatamente.

A volte non lo è.

Il progettista può richiedere un adeguamento della finitura. L'hotel può cambiare dimensione. Potrebbe essere necessario semplificare un dettaglio per la produzione.

Questo è normale.

Ciò che conta è che il programma del progetto conceda il tempo necessario per realizzarlo.

Non pianificare un progetto di arredamento per un hotel partendo dal presupposto che ogni primo il campione sarà approvato senza revisione.

Un programma realistico lascia spazio a revisioni e aggiustamenti.

5. Ove possibile, l'approvvigionamento dei materiali dovrebbe avvenire in parallelo

Una volta che le specifiche saranno sufficientemente chiare, l’approvvigionamento dei materiali dovrebbe procedere.

Una buona pianificazione del progetto non significa aspettare che ogni singolo passaggio sia terminato prima di iniziare quello successivo.

Se del caso, il fornitore può preparare:

• Acquisto materiale

• Preparazione della produzione

• Approvvigionamento hardware

• Ordinazione dei tessuti

• Pianificazione della produzione

parallelamente alle fasi finali di approvazione.

È qui che un team di progetto esperto può risparmiare tempo.

Tuttavia, i materiali non dovrebbero essere affidati alla cieca prima che il progetto sia confermato.

Esiste un equilibrio tra muoversi rapidamente e muoversi troppo presto.

6. La produzione di massa è solo una parte della sequenza temporale

Una volta approvati i campioni e le specifiche, il progetto può entrare nella produzione di massa.

Questa è la fase su cui solitamente si concentra la maggior parte degli acquirenti.

Ma il periodo di produzione in fabbrica stesso può contenere diverse operazioni diverse:

• Preparazione del materiale

• Taglio

• Lavorazione del legno

• Impiallacciatura

• Tappezzeria

• Pittura

• Assemblea

• Installazione dell'hardware

• Rifinitura finale

Diverse categorie di mobili possono muoversi attraverso percorsi di produzione diversi.

La scrivania per la camera degli ospiti, la poltrona lounge imbottita e il tavolino da esterno non sono realizzati esattamente nello stesso modo.

Per un grande progetto alberghiero è quindi possibile produrre contemporaneamente più categorie di mobili in diverse aree di officina.

Il programma di produzione deve tenere conto del pacchetto completo anziché di un prodotto alla volta.

7. Anche il controllo qualità ha bisogno di tempo

I mobili non devono essere considerati pronti semplicemente perché la produzione è terminata.

Prima della spedizione, il fornitore potrebbe dover ispezionare:

• Dimensioni

• Finitura superficiale

• Consistenza del colore

• Abbinamento impiallacciatura

• Tappezzeria

• Hardware

• Qualità strutturale

• Lavorazione generale

Alcuni progetti richiedono anche il confronto con il campione approvato.

Se vengono rilevati difetti, è necessario correggerli prima dell'imballaggio.

Questo è uno dei motivi per cui sconsigliamo di utilizzare ogni giorno disponibile per la produzione e di non lasciare tempo prima della data di spedizione.

Un piccolo problema di qualità scoperto l'ultimo giorno può diventare un grave problema di consegna.

8. L'imballaggio e la spedizione rientrano nei tempi di consegna dei mobili dell'hotel

Un errore di pianificazione comune è considerare il completamento della fabbrica come una consegna.

Non sono la stessa cosa.

Una volta che i mobili lasciano la linea di produzione, potrebbero ancora aver bisogno di:

QC finale → Imballaggio → Caricamento del container → Movimentazione porto/spedizioniere → Spedizione → Dogana → Consegna locale → Ricevimento in sede

Il percorso esatto dipende dalla destinazione e dalle modalità di spedizione.

Per progetti alberghieri internazionali , i mobili necessitano inoltre di un'adeguata protezione contro:

• Impatto

• Graffiare

• Umidità

• Movimento durante il trasporto

Ciò diventa particolarmente importante per mobili grandi o delicati.

Quindi quando un acquirente chiede:

'Quanto tempo impiegano i mobili?'

normalmente pensiamo che la domanda migliore sia:

'Quando devono essere presenti i mobili?'

La risposta determina quanto tempo è disponibile per ogni fase.

Quando dovresti iniziare un ordine di mobili per hotel?

L’approccio più sicuro è lavorare a ritroso rispetto alla scadenza del progetto.

Per esempio:

Apertura Hotel/Consegna Camere

← Consegna in sede

← Spedizione

← Imballaggio e controllo qualità

← Produzione di massa

← Approvvigionamento materiali

← Approvazione del campione

← Produzione di campioni

← Disegni e approvazione tecnica

← Conferma del progetto

← Nomina Fornitore

Ciò è molto più utile che chiedere semplicemente a una fabbrica i tempi di produzione.

Un fornitore può produrre i mobili in un certo numero di giorni, ma il programma del tuo progetto inizia prima.

Cosa può ritardare i tempi di consegna dei mobili dell'hotel?

Non tutti i ritardi provengono dalla fabbrica.

Nella nostra esperienza, le cause più comuni sono spesso legate a decisioni prese prima della produzione.

• Informazioni incomplete

Il fornitore non dispone di informazioni sufficienti per finalizzare il progetto.

• Approvazione del disegno lenta

I disegni tecnici rimangono in fase di revisione mentre la data di produzione continua ad avvicinarsi.

• Cambiamenti materiali

Il team di progetto modifica l'impiallacciatura, il tessuto, il colore o l'hardware dopo le specifiche originali.

• Revisioni di esempio

Il primo prototipo richiede modifiche prima dell'approvazione.

• Quantità tardive

Il conteggio delle stanze o la pianificazione degli arredi cambia dopo l'avvio della pianificazione della produzione.

• Preparazione del sito

I mobili sono finiti, ma il sito dell'hotel non è pronto per riceverli o installarli.

• Problemi di spedizione

La data di produzione viene rispettata, ma il trasporto crea tempi di consegna aggiuntivi.

Questi non sono sempre problemi di produzione.

Sono problemi di pianificazione del progetto.

Come pianifichiamo la produzione di mobili per hotel a Tongda

Per un progetto di ospitalità personalizzato , il processo di Tongda generalmente collega:

Coordinamento della progettazione

→ Disegno del negozio

→ Sviluppo del campione

→ Conferma materiale

→ Pianificazione della produzione

→ Produzione

→ Controllo qualità

→ Imballaggio

→ Consegna

La nostra fabbrica riunisce aree di produzione specializzate tra cui la lavorazione del legno, la tappezzeria, la finitura e l'assemblaggio. Ciò consente di pianificare diverse categorie di mobili all'interno dello stesso progetto anziché gestirle come ordini completamente separati.

Per il cliente il vantaggio è immediato:

meno divari tra progettazione, produzione e consegna.

Un esempio reale: consegna dei mobili prima dell'apertura di un nuovo hotel

Il progetto di un hotel australiano fornisce un utile esempio del perché è importante la cronologia completa.

Tongda è stata incaricata del pacchetto di mobili per le camere degli ospiti durante la fase di pre-apertura. I mobili dovevano essere completati prima che l'hotel fosse pronto per l'apertura, quindi il programma di produzione non poteva essere considerato separatamente dal programma di costruzione complessivo.

Il progetto richiedeva mobili personalizzati per le camere degli ospiti anziché pezzi standard da catalogo.

Ciò significava che il programma doveva consentire:

• Coordinamento della progettazione

• Sviluppo del campione

• Produzione

• Ispezione di qualità

• Consegna

Successivamente l'hotel è stato aperto come previsto.

La lezione è semplice:

La scadenza dei mobili è determinata dal programma dell'hotel, non solo dalla fabbrica.

L'hotel è il Mercure Melbourne Doncaster, una struttura di nuova costruzione in Australia con 183 camere e suite. Il materiale ufficiale di Accor lo identifica come un hotel di nuova costruzione.

Come gli acquirenti possono rendere la pianificazione più prevedibile

Ci sono diverse cose pratiche che un team di progetto può fare.

• Congelare anticipatamente le specifiche chiave

Prima vengono confermate le dimensioni principali, i materiali e le finiture, più facile sarà per il fornitore la pianificazione.

• Concedere tempi realistici per i campioni

Non considerare l'approvazione del campione come una formalità.

• Esamina i disegni in modo efficiente

Mantieni i commenti consolidati ove possibile anziché inviare piccole revisioni ripetute per diverse settimane.

• Separare gli elementi del percorso critico dagli elementi non critici

Alcuni mobili potrebbero avere tempi di consegna dei materiali più lunghi rispetto ad altri.

• Pianifica la spedizione dalla data del sito richiesta

Non aspettare il completamento della produzione prima di pensare al trasporto.

• Mantieni un proprietario della decisione

Qualcuno dovrebbe essere responsabile dell'approvazione di disegni, materiali e campioni.

Ciò evita che una semplice domanda rimanga senza risposta mentre il programma di produzione si avvicina.

Il nostro punto di vista

Non ci piace citare un solo numero di tempi di consegna dei mobili per hotel senza conoscere il progetto.

Un semplice ordine di mobili per la camera degli ospiti e un pacchetto internazionale FF&E completamente personalizzato non sono la stessa cosa.

Né lo sono:

• Un albergo di nuova costruzione

• Una ristrutturazione graduale

• Un progetto turistico

• Un progetto multipaese

• Un progetto dalle finiture altamente personalizzate

Le esigenze produttive possono quindi essere molto diverse.

Ciò che consigliamo è di costruire il programma a ritroso a partire dalla data richiesta in loco.

Una volta chiariti gli obiettivi, il fornitore può dirti cosa è realistico.

Questo è un modo molto più sicuro per pianificare un progetto di arredo alberghiero piuttosto che chiedere semplicemente:

'Quanti giorni occorrono per produrlo?'

Domande frequenti

Quanto tempo occorre solitamente per produrre i mobili di un hotel?

Non esiste un unico lead time applicabile a ogni progetto alberghiero. Il programma totale dipende dall'approvazione del progetto, dai disegni esecutivi, dai materiali, dai campioni, dalla produzione, dal controllo qualità, dall'imballaggio e dalla consegna.

I tempi di consegna dei mobili dell'hotel includono la spedizione?

Per la pianificazione del progetto, dovrebbe. La produzione in fabbrica è solo una parte del periodo che intercorre tra l'appuntamento con il fornitore e l'arrivo dei mobili in loco.

Quando dovrei ordinare mobili per hotel su misura?

Lavora a ritroso dalla data di consegna della camera richiesta o dalla data di apertura dell'hotel. Dedica tempo alla progettazione, ai disegni, all'approvazione dei campioni, ai materiali, alla produzione, al controllo qualità, all'imballaggio e alla spedizione.

L'approvazione del campione può influenzare il programma dei mobili dell'hotel?

SÌ. Se il primo campione richiede revisioni, la produzione può spostarsi successivamente. Questo è il motivo per cui lo sviluppo e l'approvazione dei campioni dovrebbero essere inclusi nel programma originale.

I mobili per hotel su misura richiedono più tempo dei mobili standard?

Di solito, i mobili su misura richiedono uno sviluppo maggiore perché il design, i materiali, le finiture e la costruzione devono essere confermati appositamente per il progetto.

È possibile produrre contemporaneamente diverse categorie di mobili?

SÌ. Un abile produttore di mobili per hotel può pianificare diverse categorie attraverso diverse aree di produzione e gestirle in parallelo laddove il progetto lo consente.

Qual è la differenza tra il lead time di produzione e il lead time totale dei mobili dell'hotel?

Il lead time di produzione è il periodo utilizzato per la produzione. Il tempo di consegna totale include le fasi precedenti come disegni, materiali e campioni, nonché le fasi successive come controllo qualità, imballaggio, spedizione e consegna.