شراء أثاث الفندق؟ 8 أشياء يقوم فريق المشروع ذو الخبرة بفحصها قبل اختيار المورد

شراء أثاث الفندق ليس مثل شراء أثاث لمشروع سكني.

قد تبدو غرفة الفندق بسيطة عند الانتهاء منها، ولكن خلف كل سرير وخزانة ملابس ومكتب ومنطقة جلوس هناك العديد من القرارات التي تتضمن التصميم والمواد والمتانة والموافقات والتنسيق.

الخطأ أثناء الشراء لا يؤثر فقط على الأثاث نفسه.

يمكن أن يؤثر على:

• الجدول الزمني للمشروع

• تقدم التثبيت

• تجربة الضيف

• تكاليف الصيانة على المدى الطويل

• اتساق العلامة التجارية

بعد العمل مع المشاريع الفندقية الدولية ، لقد تعلمنا أن شراء الأثاث الناجح يبدأ عادة قبل وقت طويل من بدء الإنتاج.

إن أفضل فرق المشاريع لا تسأل ببساطة:

'ما هي تكلفة هذا الأثاث؟''

يسألون:

'هل يستطيع هذا المورد مساعدتنا في تسليم المشروع بنجاح؟'

فيما يلي الأشياء الأساسية التي نوصي بالتحقق منها قبل اختيار مورد أثاث الفندق.

1. تحقق مما إذا كان المورد يفهم المشاريع الفندقية، وليس فقط إنتاج الأثاث

يمكن للعديد من الشركات تصنيع الطاولات والكراسي والخزائن.

لكن المشاريع الفندقية تتطلب مستوى مختلفًا من الفهم.

يحتاج إلى مورد أثاث الفندق فهم ما يلي:

• متطلبات العلامة التجارية

• وظائف غرفة الضيوف

• الجداول الزمنية للمشروع

• إجراءات الموافقة

• التنسيق بين المصممين والاستشاريين والمقاولين

قد ينتج المورد أثاثًا جميلًا.

ومع ذلك، فإن إنتاج مئات الغرف بجودة متسقة وإكمال المشروع وفقًا للجدول الزمني يتطلب قدرة مختلفة.

في تجربتنا، بمشاريع الأثاث الفندقي من خلال التصنيع وحده. لا يتم الفوز

يتم تسليمها من خلال التنسيق.

2. مراجعة تجربة مشروع الفندق ذات الصلة

من أول الأشياء التي نوصي المشترين بالتحقق منها هو عدم عدد المشاريع.

ومن أهمية تلك المشاريع.

المورد الذي أنتج الأثاث ل:

• شقق سكنية

• متاجر البيع بالتجزئة

• مطاعم

قد لا يفهم تلقائيًا متطلبات مشروع فندق ذي علامة تجارية.

متى بمراجعة المشاريع السابقة ، اسأل:

• هل عمل المورد في أنواع فنادق مماثلة؟

• هل تعاملوا مع مشاريع ذات كميات غرف مماثلة؟

• هل يفهمون معايير العلامة التجارية الدولية?

• هل يمكنهم شرح التحديات من المشاريع السابقة؟

التجربة الحقيقية لا تظهر فقط من خلال صور المشروع.

ويظهر في التفاصيل وراء تلك الصور.

3. افهم ما تم تضمينه قبل مقارنة الموردين

الأخطاء الشائعة في شراء أثاث الفندق من مقارنة الاقتباسات في وقت مبكر جدا.

قبل مقارنة الأسعار، تأكد من أن الموردين يقتبسون نفس النطاق.

تحقق مما إذا كان الاقتباس يتضمن:

قد يبدو اقتباسان مختلفين تمامًا لأنهما يتضمنان مسؤوليات مختلفة.

السعر الأقل لا يمثل دائمًا قيمة أفضل.

4. تأكيد فهم المواد والمتانة على المدى الطويل

يواجه أثاث الفندق استخدامًا أثقل بكثير من الأثاث السكني.

قد يشغل مئات الضيوف غرفة الضيوف خلال مدة خدمتها.

المواد تحتاج إلى النظر في:

• ارتداء اليومي

• تردد التنظيف

• ظروف الرطوبة

• مقاومة التأثير

• متطلبات الصيانة

يجب أن يكون الموردون ذوو الخبرة قادرين على شرح سبب كون بعض المواد مناسبة لتطبيقات معينة.

على سبيل المثال:

أفضل خيار للمواد ليس دائمًا الخيار الأكثر تكلفة.

إنه الخيار الذي يوفر التوازن الصحيح بين المظهر والمتانة ومتطلبات المشروع.

5. التحقق من كيفية تعامل المورد مع الرسومات وتنسيق التصميم

العديد من مشاكل أثاث الفنادق لا تحدث أثناء التصنيع.

يبدأون قبل الإنتاج.

يمكن أن تؤدي المعلومات غير الكاملة أو الأبعاد غير الواضحة أو المراجعات المتأخرة إلى حدوث تأخيرات وتكاليف إضافية.

قبل اختيار المورد، اسأل:

• من يراجع الرسومات التنفيذية؟

• كيف تتم إدارة المراجعات؟

• كيف يتم إرسال الأسئلة الفنية؟

• متى يبدأ الإنتاج رسميًا؟

في Tongda، نعتقد أن الإنتاج يجب أن يبدأ فقط عندما تتم مراجعة التفاصيل الفنية الهامة بشكل صحيح.

يوفر التنسيق المبكر وقتًا أطول من حل المشكلات لاحقًا.

6. فهم العيناتعملية الموافقة على

العينات لا تتعلق فقط بفحص المظهر.

أنها تساعد على تأكيد:

• مواد

• الألوان

• التشطيبات

• تفاصيل البناء

• اختيار الأجهزة

بالنسبة لمشاريع الفنادق الدولية، تصبح العينة المعتمدة هي المعيار المرجعي للإنتاج الضخم.

يجب أن يكون لدى المورد عملية واضحة للتأكد من أن الإنتاج النهائي يطابق العينة المعتمدة.

غالبًا ما يكون الاتساق أكثر أهمية من عمل عينة واحدة مثالية.

7. اعرف من سيدير ​​مشروعك بعد الطلب

المشروع الناجح يعتمد على التواصل.

قبل اختيار المورد، يجب على المشترين فهم:

• من هو جهة الاتصال بالمشروع؟

• من يتابع تقدم الإنتاج؟

• من يتولى المناقشات الفنية؟

• من ينسق قضايا ما بعد البيع؟

تتضمن المشاريع الكبيرة العديد من المحادثات والقرارات.

إن وجود فريق مشروع مسؤول خلف المورد يمكن أن يقلل بشكل كبير من سوء الفهم.

8. النظر في قدرة المورد على دعم المشاريع الدولية

غالبًا ما تتضمن المشاريع الفندقية الدولية أكثر من مجرد التصنيع.

أنها تتطلب:

• مناطق زمنية مختلفة

• التواصل الفني

• التوثيق

• تنسيق الشحن

• متطلبات الموقع

عادةً ما يفهم المورد الذي يتمتع بخبرة مشروع دولي أن التواصل جزء من الخدمة.

قد يتم إنتاج الأثاث في بلد واحد، لكن نجاح المشروع يعتمد على التعاون بين العديد من الفرق.

ما تعلمناه من المشاريع الفندقية العالمية

بعد سنوات من دعم مشاريع الضيافة، وجدنا شيئًا واحدًا لا يزال ثابتًا:

أفضل الموردين ليسوا دائمًا هم الذين يعدون بأسرع إنتاج أو بأقل سعر.

وهم عادة هم الذين يحددون المشاكل المحتملة قبل حدوثها.

شراء أثاث الفندق الجيد لا يعني العثور على مصنع يمكنه تصنيع الأثاث.

يتعلق الأمر بإيجاد شريك يفهم كيفية تقدم المشروع بأكمله إلى الأمام.

قائمة مرجعية بسيطة قبل اختيار مورد أثاث الفندق

قبل اتخاذ القرار، نوصي بمراجعة:

التعليمات

ما الذي يجب أن أتحقق منه أولاً عند شراء أثاث الفندق؟

ابدأ بتجربة المشروع ذات الصلة للمورد وما إذا كان يفهم متطلبات مشروعك. يجب أن تأتي مقارنة الأسعار بعد التأكد من النطاق والقدرة.

هل يجب أن أختار أقل عرض أسعار لأثاث الفندق؟

ليس دائما. قد يستبعد عرض الأسعار الأقل خدمات مهمة مثل الدعم الهندسي أو تطوير العينات أو تنسيق المشروع.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان مورد أثاث الفندق يتمتع بالخبرة؟

اطلب منهم شرح المشاريع السابقة بالتفصيل، بما في ذلك التحديات والقرارات المادية وتنسيق الرسم وإدارة الإنتاج.

لماذا تختلف مشاريع الأثاث الفندقي عن مشاريع الأثاث السكني؟

تتطلب الفنادق قدرًا أكبر من المتانة والاتساق والمواد التجارية والتنسيق الصارم نظرًا لاستخدام الأثاث بشكل متكرر ويجب أن يفي بمعايير المشروع.

هل يجب أن أطلب عينات قبل تقديم الطلب؟

نعم. تساعد العينات في تأكيد المواد والتشطيبات وتفاصيل البناء قبل بدء الإنتاج الضخم.